La Coopérative des Producteurs d'huîtres de l'île de Noirmoutier recherche un(e) secrétaire comptable / Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) afin d'assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de la Coopérative et fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l'activité.
Les missions confiées seront les suivantes :
1) Gestion comptable quotidienne :
- Saisie des factures achats / ventes
- Rapprochements bancaires
- Suivi des règlements clients
- Relances clients (téléphone + mail)
- Préparation des paiements fournisseurs
2) Suivi de trésorerie :
- Mise à jour hebdomadaire du tableau de trésorerie
- Suivi encaissements / décaissements
- Remontées des alertes simples
3) Administration des ventes :
- Suivi des factures clients
- Vérification des BL / BR
- Classement et organisation documentaire
- Interface avec l'expert comptable
4) Appui pilotage
- Mise à jour mensuelle d'un tableau de bord simple (CA par activité / Volumes / Suivi clients principaux)
- Consolidation des données production / ventes
5) Support opérationnel
- Appui administratif équipes
- Gestion courriers / mails
- Organisation documentaire DDP si nécessaire
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