L’agent exerce ses missions dans le cadre d’un contexte très riche : préparation du contrat 2026-2031 ; transformation en Grand établissement de CY Cergy Paris Université ; transformation du centre d’appui aux enseignement en une direction des études regroupant les services pilotage de l’offre de formation, Apogée et scolarité générale ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement notamment concernant les enjeux de Transition sociale, sociétale et environnementale et la mise en place de l’approche par compétences, qui sont mis au cœur de l’activité de l’université.
L’agent participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques de la DGA Formation (contrat d’objectifs et de moyens), de la direction des études et du projet de service.
En particulier, il participe à la création d'un environnement propice à la réussite et à l'épanouissement des étudiants à travers son activité liée au développement d’une offre de formation en phase avec les grands enjeux du monde contemporain.
Le référent formation contribue administrativement au pilotage de l'offre de formation de l'établissement et appuie le/la chef(fe) de service sur les dossiers transversaux formation.
-Assurer le suivi de l’offre de formation (créations, fermetures, évolutions des formations) et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences et leur intégration dans l’outil numérique de pilotage de l’offre de formation
-Former et assister les utilisateurs de l’outil numérique de pilotage de l’offre de formation
-Élaborer et alimenter les tableaux de bord relatifs notamment à la création et au suivi des formations, aux modalités de contrôle des connaissances et de compétences, aux UE libres, au suivi des saisines pour l’entrée en master
-Coordonner administrativement les UE libres
-Organiser des réunions et notamment les commissions de pilotage de l’offre de formation (préparation, animation, rédaction des comptes-rendus et suivi)
-Gérer la plateforme Mon master (paramétrage de l’offre de formation et traitement des saisines) et encadrer l’agent recruté ponctuellement pour traiter les saisines
-Participer à la préparation du dialogue de gestion annuel partie formation (réunions techniques formation) : rédaction des notes préparatoires et de synthèses
-Mettre à jour les pages relatives au service et aux modalités de contrôle des connaissances sur les sites Intranet et Internet de l’établissement
-Proposer, élaborer et mettre à jour les procédures relatives aux activités
-Effectue des tâches de gestion administrative courante pour le service
-Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements.
-Assurer le suivi de l’offre de formation (créations, fermetures, évolutions des formations) et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences
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