Responsable adv (f/h)

Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, est leader européen des solutions Talent as a Service (TAAS), pour connecter les grandes entreprises et leurs talents externes 🚀.

Le groupe propose une gamme complète de services : sourcing d’expertise, pilotage de projets, portage commercial, portage salarial et gestion de la conformité. s’appuie sur une communauté de plus de 150 000 (106 000 en France) consultants et experts qualifiés, travaillant en freelances ou au sein de PME hyperspécialisées, et ayant au total délivré plus de 15 000 prestations en 2024 🤝.

Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md M€ en 2025, une présence en France et à l’international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), est l’acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos.

Descriptif du post

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Aujourd'hui l'équipe Sales Administration s'agrandit ! Nous recherchons un(e) Sales Administration Manager qui rejoindra notre équipe basée à La Défens

e.Inop's, la néo-ESN sans consultants salariés, vous propose une alternative innovante au modèle des grandes ES

N.En tant que Sales Administration Manager, rattaché(e) au Head of Sales Administration, tu te positionneras au sein du service ADV comme Manager Opérationnel des Gestionnaires administratifs achat/vente. Tes missions principales seront de t'assurer que la feuille de route administrative est correctement déployée au sein de l'équipe et de piloter efficacement l'équipe pour qu'elle soit pleinement opérationnell

e.
Plus précisément tes activités seront les suivante

s :
Management & Pilotage opérationnel des gestionna

ires✅Participer à la répartition de la charge au sein de l'équipe (Portefeuille client/consultants) en collaboration avec le Head of Purchasing & Sales Administra

tion✅Co-définir avec le HPSA le planning de production de chacun en fonction de l'expertise des gestionnaires et de la complexité des doss

iers✅Contrôler le respect des cadences de production vs planning dé

fini✅Organiser efficacement les back

-ups✅Valider les cas complexes (Avoirs, refacturations, liti

ges)✅Documenter les process internes et les process de facturation des cli

ents
Contrôle de la qualité et des délais de produ

ction✅Assurer des contrôles réguliers de la bonne gestion des comptes de son équipe tant sur le plan qualitatif (respect des process internes + client) que sur le respect des délais de clôture internes et des délais de réalisations contractuels clients (délais d'embarquement, de validation des consommés, de factura

tion)✅Veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi de son équipe pour pouvoir s'appuyer sur des données factuelles permettant d'extraire des KPI et d'affiner le pil

otage✅Remonter systématiquement tout problème impactant la production et/ou la productivité au HPSA pour prise collégiale de décision sur les solutions à ad

opter
Reporting &am

p; KPI✅Assurer la remontée mensuelle des KPI de l'équipe au Head of Purchasing & Sales Administra

tion :✅Volume de consultants et de missions géré par gestio

nnaire✅Volume de pièces enregi

strées✅FAE post-clôture et

motifs✅Taux d'

avoirs
Gestion administrative opérati

onnelle✅Assurer la gestion administrative des missions de portage les plus co

mplexes

Profil

de poste:
👉 Tu es titulaire d’un Bac+3/4 en Assistanat de gestion, Comptabilité ou Administration des en

treprises;👉 Tu justifies d’une Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une ESN ou d'un cabinet d

e conseil;👉 Tu disposes également d’une expérience aboutie en m

anagement;👉 Tu as un très bonne Maîtrise du Pack Office (Expertise Excel rec

ommandée);👉 Tu justifies d’une bonne maitrise dans l'utilisation et le mode de fonctionnement des E

RP et CRM;👉 Tu as une compréhension approfondie du cycle O

2C et P2P;👉 Ton sens de l’analyse n’est plus

à prouver;👉 Tu as la capacité de mettre en place des actions co

rrectives;👉 Tu possèdes les softskills s

uivantes :Rigueur, sens de l'organisation et de la confi

dentialitéEsprit d'analyse et de synthèse, capacité à gérer les

prioritésExcellentes aptitudes relationnelles et espri

t d'équipeAdaptabilité face à des environnements évolutifs et

dynamiquesRésistance

au stressAppéte

nce outils

Nos avantages si tu no

us rejoins !

🚀Plan d'Attribution Gratuites d'Actions : deviens actionnaire en prenant part

à l'aventure !🚀 La carte Swile pou

r le déjeuner;🚀Prime vacances (1% de salaire

brut annuel);🚀Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de la part de l'employeur) ou

sur notre PER;🚀Prévoyance, prise en charge à 100% pa

r l'employeur;🚀Mutuelle, prise en charge à 60% pa

r l'employeur;🚀Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours,

billetterie);🚀8 jours

de RTT par an;
Dans le cadre de sa politi, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion p