Secrétaire (h/f)

Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous êtes en charge de (d Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et médicaux des personnes accompagnées et accompagner les responsables de service dans la gestion des activités administratives de l'établissement.
* Vous apportez un soutien ponctuel aux missions de secrétariat de l'accueil du Pôle Henry Dunant.
* Vous assurez l'accueil des personnes accompagnées et les orientez.
* Vous assurez le suivi administratif et médical des dossiers des personnes accompagnées.
* Vous garantissez la conformité et la qualité des dossiers usagers (DU/DUI Vous réalisez et suivez les tableaux de bord administratifs.
* Vous participez à la vie institutionnelle : vous participez aux réunions de service, vous contribuez aux Conseils de la Vie Sociale (CVS), vous rédigez des comptes-rendus si nécessaire.
* Vous respectez les procédures et les organisations internes.
Description du profil :
Vous possédez l'un de ces diplômes : BAC en secrétariat, BTS SP3S, Titre de secrétaire-assistant médico-social
Compétences requises Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel,
* Utilisation d'un standard téléphonique
* Connaissance des acteurs intervenant dans le champ médicosocial
Savoirs faire techniques Saisie de données sur le logiciel métier
* Autonomie et prise d'initiative
* Adaptation aux outils spécifiques de la structure et de l'association et à leur évolution
* Adaptation aux situations exceptionnelles, imprévues
* Traçabilité des actions menées et/ou déléguées par la direction avec retour sur leur exécution
* Rigueur organisationnelle
Savoirs faire relationnels Curiosité intellectuelle
* Travail en équipe pluri professionnelle
* Contact avec les familles
* Discrétion, confidentialité, capacité à se remettre en question (pratiques professionnelles)
* Savoir prendre du recul et adopter la bonne distance professionnelle avec l'équipe, les familles et les partenaires.
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Epargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès des salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des séniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100 % de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste souhaitée : le 20 mai 2026
Informations pratiques liées au poste
Présentation du Pôle Henry Dunant :
Le Pôle Henry Dunant situé sur Amiens est une structure médico-sociale qui accueille des enfants, adolescents et adultes présentant des troubles déficitaires graves, intellectuels et cognitifs, d'étiologies diverses dont des autistes et/ou déficients intellectuels.
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui
RTT / JREP : Oui