Assistant d'agence

Bienvenue chez Accord Intérim Vannes

Vous cherchez un emploi en accord avec vos valeurs et vos compétences ?

Accord Intérim est la solution !

Accord est spécialiste du travail temporaire en Bretagne depuis plus de 10 ans, nous plaçons à la fois l'efficacité et les valeurs humaines au coeur de nos préoccupations.

Notre zone d'activité s'étend sur tout le bassin de Rennes, Brest, Quimper, Lorient et Vannes. Nous sommes spécialisées dans le BTP et l'industrie mais travaillons également avec les secteurs du transport, et le secteur tertiaire.

INTERIM - CDD - CDI

Nous recherchons tous types de profils, aussi bien pour des missions en intérim que pour des contrats en CDD ou CDI.
Les missions du poste
Notre agence de Vannes cherche son Assistant (e) d'agence pour booster l'agence.
Polyvalent(e), vos missions principales sont :

- Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales).
- Saisir les heures
- Développer et entretenir des relations de confiance avec nos clients et partenaires
- Effectuer des actions commerciales sédentaires (demandes émanant des clients et/ou prospects).
- Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires
- Rédiger, diffuser les offres d'emploi
- Mener des entretiens de recrutement
- Assurer le bon déroulement des missions auprès de nos clients et intérimaires
- Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement.
- Respecter la législation du TT
- Utiliser des outils de sourcing adaptés (HelloWork, Pole Emploi, etc)
- Réaliser les entretiens de pré qualification téléphonique ainsi qu'entretiens physiques en agence
- Réaliser les synthèses de restitution d'entretiens à la fois précises et concises


Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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