1.1 Présentation du pôle
Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06, couvre les secteurs des Pays de Fougères (G04) et Vitré (G06). Il offre un parcours de soins complet (aigu, avec ou post-aigu avec une hospitalisation à temps complet, ou séquentiel et selon les besoins un suivi en consultation et /ou visites à domicile.
Il regroupe sur le site du CHGR :
- 3 unités fonctionnelles d’hospitalisation temps plein de 20 lits chacune :
o Mucchielli et Anne de Bretagne pour G06
o Regain pour G04
- 1 unité fonctionnelle d’hospitalisation temps plein de 12 lits : Brocéliande pour G04
o 8 lits en Unité de Soins Intensifs (USI)
- Des dispositifs ambulatoires :
o Le CTJ de Fougères (CMP/HDJ/CATTP/)
o Le CTJ de Vitré (CMP/HDJ/CATTP)
o Le CMP/CATTP de Janzé
- Une équipe mobile de suivi dans le milieu dévolu à la prise en charge des jeunes débutants un processus psychotique à Vitré et fougères
- De la psychiatrie de liaison à Vitré et Fougères
Autres structures/services/UF rattachées au pôle
- Un centre de soins médiatisés sur le site du CHGR « l’ELAN » pour les patients hospitalisés
- 8 appartements de réinsertion pour une capacité d’accueil de 24 patients en résidence accueil
- Famille d’accueil thérapeutique
- Victimologie
Le pôle se structure autour d’un projet architectural fondé sur un projet médical innovant, ambitieux et dynamique s’inscrivant dans les enjeux du projet territorial de santé mental autour de deux axes :
La redéfinition de l’offre de soins en ambulatoire :
- Proposition de soins précoces et intensifs en créant un lien thérapeutique de qualité qui entrainera moins de rechute et moins d’hospitalisation
- Développement de techniques de soins innovantes, telle que la réhabilitation psychosociale, la remédiation cognitive et l’éducation thérapeutique du patient, dans le lien avec les deux centre pivots de Vitré et Fougères et structurées autour d’un centre ressource régional de réhabilitation psychosociale (C3RB).
1.2 Identification du poste
Affectation en ambulatoire sur les sites de Fougères
1.3 Les missions et activités
· Gestion des ressources humaines :
- Optimiser l’utilisation des ressources humaines dans le cadre du tableau des emplois du du service en fonction de l’activité
- Elaborer les plannings de travail selon la méthodologie institutionnelle
- Gérer le temps de travail conformément aux règles du temps de travail et suivre le flux des comptes horaires
- Animer, organiser et coordonner l’activité des équipes soignantes en responsabilisant, informant et communiquant et exercer une fonction de conseil auprès de l’équipe paramédicale (réunions d’équipe, groupes de travail,)
- Négocier lors de situations conflictuelles et proposer des solutions adaptées
- Evaluer les compétences des agents dans le cadre de prolongation de contrat à durée déterminée, en vue de stagiairisation et de titularisation, en collaboration avec le cadre supérieur
- Participer aux évolutions du dispositif de tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels,
- Réaliser les entretiens professionnels annuels, recueillir les besoins de formation des professionnels du service.
- Accompagner les référents (douleur, hygiène, pharmacie, soins somatique) dans leurs missions.
- Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge des patients.
- Favoriser l’interdisciplinarité et les interfaces dans l’institution.
- Contribuer à l’amélioration des conditions de travail des professionnels, à l’attractivité et à la fidélisation
Gestion et management de la qualité et sécurité des soins :
- Assure le contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales : procédures, protocoles, suivi d’indicateurs.
- Veiller au suivi des traçabilités et des transmissions dans le dossier de soins
- Veiller à toutes les formes de vigilances : identitovigilance, matériovigilance, biovigilance, infectiovigilance,
- Favoriser l’acculturation de la démarche qualité dans le signalement et la gestion des risques.
- Recueillir, traiter et analyser les évènements indésirables (, participation aux RMM, CREX) et mettre en oeuvre les actions correctives.
- Participe aux points pluriprofessionels hebdomadaires et au flash quotidien
- Assure le lien avec les patients et les familles
Animation de l’équipe :
- Organise et anime les réunions d’équipe de l’unité
- Fixe des objectifs et en évalue les résultats
- Accueille et organise l’encadrement des nouveaux personnels
- Organise le circuit de l’information, avec des outils adaptés. Gestion économique et financière
- S’assure de la bonne utilisation et de la maintenance des matériels, des équipements et des locaux.
- Evalue les besoins en matériels et propose les commandes
- Participe à la maîtrise des dépenses par une gestion efficace des stocks
- Participe à l’élaboration du plan d’équipement et de travaux
- Identifie les besoins en formation du personnel et assure le suivi et l’évaluation des résultats
- Participe aux réunions thématiques au sein du pôle et/ou de l’hôpital
- Responsable de l’encadrement des stagiaires, il en assure l’accueil et l’intégration
- Participe à l’élaboration de procédures, fiches techniques de soins, en assure le suivi et l’évaluation
Préserve la qualité, la continuité et la sécurité des soins
Activités spécifiques :
Réfèrent commission formation continue
Réfèrent commission qualité
Participation aux réunion pluri-professionnelles mensuelles
Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement
Favoriser et encourager la mutualisation des ressources humaines au niveau du pôle
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