Responsable événementiel bénévole

// Ce poste est uniquement à pourvoir en bénévolat //


+ Vue d'ensemble


RPV Esport est une association e-sportive française fondée en 2024, basée à Roubaix dans la métropole lilloise.

Notre structure repose sur deux piliers complémentaires : l'accompagnement de joueurs sur la scène compétitive, et l'animation d'une communauté.

Nous fonctionnons en format phygital à la fois en ligne et en présentiel ce qui nous permet d'organiser des événements, des rencontres et des activités accessibles à tous nos membres, où qu'ils se trouvent.


Ce qui nous anime au quotidien : la résilience face aux difficultés, l'effort sincère reconnu et accompagné, et la volonté de faire émerger le potentiel de chacun que ce soit dans le jeu, la communication ou la gestion de projet.


Rejoindre RPV Esport, c'est intégrer un cadre structuré et exigeant, au sein d'une équipe qui avance ensemble.


+ L’essentiel du job

Vous êtes passionné par l’organisation d’événements et l’esport ? Vous aimez gérer des projets et mobiliser une équipe autour d’objectifs communs ? Alors rejoignez-nous en tant que responsable événementiel esport !


En tant que Responsable événementiel, vous serez en charge de la création, du pilotage et du développement du pôle événementiel au sein de RPV Esport.


Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes du staff (communication, management esportif, partenaires, technique...) pour organiser et encadrer des tournois en ligne et ponctuellement des événements en présentiel.


Ce poste clé permettra de structurer et professionnaliser nos compétitions, en assurant leur bon déroulement et en contribuant à la croissance et à la notoriété du club.


+ Missions


1. Dans un premier temps le développement et gestion du pôle événementiel
* Concevoir et structurer un calendrier d’événements pour RPV Esport.
* Assurer la gestion des compétitions en ligne (tournois, ligues internes, événements communautaires).
* Préparer et encadrer des événements physiques (LAN, bootcamps, rencontres partenaires).
* Rechercher des opportunités d’événements en collaboration avec d’autres structures.


1. Organisation et gestion des tournois
* Définir les formats, règles et conditions de participation des tournois.
* Mettre en place et superviser les inscriptions, la logistique et le suivi des compétitions.
* S’assurer du bon déroulement des événements et gérer les imprévus.


1. Coordination avec les autres pôles
* Travailler avec le pôle communication pour la promotion des événements.
* Collaborer avec le staff esport pour intégrer les équipes RPV aux événements compétitifs.
* Coordonner avec les équipes techniques pour assurer un streaming et une production de qualité.


1. Recherche de partenariats et financements
* Entretenir de bonnes relations avec nos partenaires & sponsors pour soutenir les événements.
* Rechercher des opportunités de financements et subventions autour des événements organisé par le club
* Négocier avec des structures esportives pour organiser des compétitions interclubs.


+ Qualités et compétences requises

* Vous avez une bonne connaissance des outils de communication et fonctionnalités liés à discord (modération, bots, intégrations).
* Vous avez un excellent sens de l’organisation et êtes capable de gérer une communauté en ligne de manière proactive.
* Vous êtes rigoureux.se et savez structurer les échanges pour garantir une communication fluide.
* Vous êtes patient(e), diplomate, et savez résoudre les conflits en ligne avec tact.
* Vous partagez nos valeurs : résilience, potentiel, vitalité, et souhaitez contribuer à leur diffusion dans notre communauté.


+ Conditions de travail / Informations complémentaires

* Type de poste : Bénévolat (ou stage selon profil).
* Lieu et horaire : Télétravail – coordination par Discord et Google Drive.
* Disponibilité : 10 à 15 heures par semaine (flexible), charge variable selon les périodes.
* Pourquoi nous rejoindre ? Chez RPV, chaque membre est valorisé et accompagné. Vous rejoignez un projet structuré, porteur et humain.


Nous vous remercions pour votre intérêt et avons hâte de vous accueillir dans notre équipe!


Ensemble, cultivons nos valeurs et faisons évoluer la scène esportive amateur en France.