Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.
La Direction de l’Eau, du Littoral et de la Mer est constituée de 4 services :
• Le service Eau et Ressources (5 agents)
• Le service Assainissement (5 agents)
• Le service Études et Travaux Portuaires (7 agents)
• Le Laboratoire Routes et Matériaux (6 agents)
Ses activités couvrent un large champ allant de :
• La politique de l’eau du Département qui comprend l’assistance technique aux collectivités à travers l’agence technique ingéEAU Calvados, le développement des outils de connaissance et de gestion de la ressource en eau (réseaux de mesures et Projet de Territoire pour la Gestion de l’Eau) et le soutien financier aux collectivités (contrats de territoires) ;
• Le programme pluriannuel d’investissement dans les 7 ports départementaux (65 M€ sur la période 2022-2027) ainsi que l’ensemble des opérations de dragage ;
• Les diagnostics et le dimensionnement des structures de chaussées et de plate-forme, le contrôle de la fabrication et de la mise en œuvre des matériaux routiers et des ouvrages d’arts
En tant qu'assistant de gestion – assainissement et travaux portuaires, vous assurez la gestion administrative des Services Assainissement et Études et travaux portuaires.
• Vous apportez un soutien aux services « Assainissement » et « Études et travaux portuaires » pour l’ensemble des activités administratives et financières
• Vous apportez un soutien aux techniciens des deux services dans la rédaction administrative et la mise en forme des documents
• Vous élaborez et actualisez des outils de gestion
• Vous établissez des rapports, des états récapitulatifs, des tableaux de bord
• Vous saisissez les données des stations d'épuration transmises par les techniciens / les collectivités territoriales dans un logiciel métier (NEPTUNE)
• Vous participez à la rédaction du rapport d’activité du service Assainissement en étroite collaboration avec les techniciens et le chef de service
• Vous préparez et saisissez des courriers
• Vous assistez le service « Études et travaux portuaires » dans la rédaction des marchés et autres commandes publics
• Vous planifiez, organisez et éventuellement participez à des réunions (réunions de service, réunions et commissions liées aux activités des services)
• Vous rédigez des comptes rendus de réunion
• Vous préparez et saisissez des rapports dans A.I.R.S Délib
• Vous collectez des informations nécessaires au traitement des dossiers auprès de divers interlocuteurs
• Vous assurez une polyvalence pour le secrétariat du DGA Aménagement et Environnement et du directeur de l’Eau, du Littoral et de la Mer
• Vous classez et archivez
• Vous utilisez le logiciel métier NEPTUNE (après accompagnement par l’équipe et formation)
• Vous maîtrisez la suite office et TEAMS
• Vous connaissez la réglementation des marchés publics
• Vous connaissez A.I.R.S Délib
• Niveau V à IV à III (CAP/BEP à BAC)
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