Assistant·e administrati-f-ve h/f

Envie de rejoindre un opérateur de travaux et de services, fondé sur l'association de plusieurs savoir-faire complémentaires, pour une performance globale et durable de vos bâtiments ?

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administrati-f-ve (H/F) chez Reolian Multitec.

Rattaché(e) à notre Responsable administrative de département, vous contribuerez activement à la gestion de nos chantiers.

Rôle de l'assistant(e) administrati-f-ve :

- Garantir la gestion optimisée des missions décrites ci-dessous en créant un véritable « binôme » avec la Responsable Administrative,
- Assurer une qualité de service des dossiers transmis par le(s) Responsable(s) d'Affaires et la Responsable Administrative tant au niveau du suivi interne qu'externe,
- Identifier les axes d'amélioration et bâtir des process nécessaires au bon fonctionnement du service et/ou au département.

Missions principales :

L'assistant(e) administrati-f-ve réalise sous la responsabilité de la Responsable Administrative, les tâches spécifiques suivantes :

- Suivi administratif des dossiers et la consultation aux appels d'offre,
- Suivi administratif des travaux,
- La gestion administrative de la sous-traitance,
- La gestion administrative du personnel,
- La maîtrise des actes administratifs propres au droit des marchés, le respect de la règlementation en vigueur dans le secteur.
- Le pointage des heures des collaborateurs
- L'émission et le suivi de la facturation client
- Les relances hebdomadaires des factures en attente de règlement
- Les tâches administratives diverses : classement, numérisation, et archivage de documents, rédaction de courriers, appels téléphoniquesetc.

Au-delà de la réalisation des tâches administratives, l'assistant(e) est la véritable « cheville ouvrière » de la coordination et la maîtrise des dossiers dans le service. Il/Elle doit être résoluti-f-ve en interne comme en externe (partenaires, sous-traitants et collaborateurs). L'assistant(e) doit avoir la capacité d'analyser les dossiers et soumettre des solutions notamment concernant le règlement de la facturation afin de répondre aux enjeux de la trésorerie.

CCN Bâtiment

Intéressement / Participation

Actionnariat salarié

Ticket restaurant

Mutuelle PROBTP