Piloter les équipes et les prestataires : Piloter l’adéquation charges / ressources sur son périmètre d’activité (réaliser les projections de charge et exprimer les besoins en ressources associés), Piloter la production du service (quantités stock et flux / délais de traitements / qualité) Pilotage du prestataire Suivre les SLA des activités confiées, Suivre le taux de qualité Mettre à jour les modes opératoires Suivre la facturation mensuelle Animer la démarche d’amélioration continue : Concevoir et exécuter les plans de contrôle interne associés, Elaborer les procédures et les modes opératoires et veiller au respect de leur mise en œuvre, Veiller à l’amélioration continue des méthodes de travail et des outils ; en particulier : identifier les leviers de gains de productivité (activités non nécessaires, automatisables…), Contribuer à l’analyse de l’activité, ainsi qu’à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’actions associés Participer à des projets transverses Réaliser un reporting de l’activité auprès de la Directrice Gestion : Transmettre les tableaux de suivi et statistiques d’activité à sa hiérarchie Alerter son supérieur hiérarchique en cas d’anomalie ou de dysfonctionnement Assurer le management et la prise de décision : Superviser une équipe dans le respect des procédures Assurer la montée en compétence des collaborateurs et développer les talents Gérer les litiges et trouver des solutions adaptées Fédérer ses collaborateurs autour des valeurs et des enjeux stratégiques de la société
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