📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Au sein d’une équipe de 12 personnes, dont 6 gestionnaires RH, vous venez renforcer l’équipe dans le cadre de période d’absence. Vous aurez pour missions :
1. Gestion administrative du personnel
* Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des agents (de l’embauche au départ).
* Rédiger des courriers et documents RH simples.
* Répondre aux demandes administratives de premier niveau.
* Préparer les dossiers pour les gestionnaires RH et mettre à jour les tableaux de suivi.
* Participer à la mise en place du futur SIRH.
2. Suivi administratif des dossiers de gestion de carrière
* Suivre les dossiers liés à la carrière des agents (avancements, mobilités, congés, positions administratives).
* Soutenir les campagnes RH : entretiens, formations, élections professionnelles.
* Préparer les documents nécessaires et mettre à jour les outils de suivi.
* Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers.
3. Appui à la gestion des temps et à la paie
* Collecter et vérifier les informations pour la paie.
* Saisir ou transmettre les données dans le logiciel RH (Reshume).
* Réaliser des contrôles de cohérence simples et participer aux campagnes spécifiques (jobistes, vacations…).
4. Suivi des absences et dossiers administratifs spécifiques
* Enregistrer et suivre les absences (maladie, congés, maternité, accidents du travail).
* Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires.
* Assurer le lien avec les organismes externes (mutuelles, prestataires RH) sous supervision.
* Mettre à jour les tableaux de suivi.
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