Sous la responsabilité du chef de service, vous pilotez et conduisez les procédures de passation de la commande publique.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Piloter et conduire les procédures de passation de marché et de commande publique :
- Vous participez à la supervision de la programmation des procédures.
- Vous conseillez, apportez une expertise et accompagnez les services prescripteurs dans le montage contractuel à mettre en place en fonction du besoin et sur le choix de la procédure de passation.
- Vous contribuez à garantir la sécurité juridique de la commande publique (analyse des risques dans la passation et l'exécution des contrats).
- Vous rédigez des pièces administratives afférentes aux marchés >90K€ (marchés de fournitures, services, travaux).
- Vous validez la passation des actes modificatifs au marché.
- Vous lancez les consultations et en assurer son suivi.
- Vous participez à la mise en oeuvre des négociations en lien avec le service prescripteur et l'acheteur identifié.
- Vous procédez à la vérification des rapports d'analyse des offres.
- Vous assistez aux réunions duComité d'Optimisation des Achats, des commissions d'appel d'offre et jury de concours
- En lien avec le chargé de procédure, vous veillez au bon déroulement de l'achèvement de la procédure (information des candidats, transmission au contrôle de légalité, notification, avis d'attribution).
- Vous tenez à jour le tableau de bord
- Vous participez à la rédaction éventuelle des mémoires en défense en lien avec la direction juridique.
En lien avec la fonction achat et les directions opérationnelles, participer à la mise en oeuvre de la politique achat de la collectivité traduite dans son SPASER :
- Vous veillez à l'intégration des objectifs de développement durable dans les marchés.
Assurer la gestion des outils numériques liés aux processus de la commande publique :
- Vous administrez MARCO WEB et la plateforme acheteur ATEXO en coordination avec la Direction des Systèmes d'Information et les Cellules Administratives et Financières (paramétrage, ouverture des droits, suivi des évolutions).
- Vous accompagnez les utilisateurs, formalisez les process et participez aux éventuels clubs utilisateurs.
- Vous participez au développement de la dématérialisation des process.
Participer aux projets opérationnels de la collectivité en commande publique et contribuer aux actions d'améliorations :
- Vous optimisez les pratiques : élaboration de documents types, modernisation et simplification continue des process Marchés Publics, élaboration d'un guide de la commande publique.
- Vous participez à l'amélioration constante du process achat de la collectivité en lien avec tous les acteurs concernés.
Assurer un rôle de ressources, de conseil, d'appui et de veille :
- Vous suivez et analyser les évolutions de la réglementation en matière de commande publique.
- Vous dispensez des formations en interne.
- Vous apportez une expertise lors de sollicitations d'aide à la décision.
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