Responsable du pôle ressources financières ccas et dga (h/f)

Pres société


La DGA Famille et Vie Sociale est composé de 7 Directions, de 2 pôles et d’un service d’appui et de ressources :

La Direction de l’Education, la Direction de la santé et des Solidarités comprenant le Centre Communal d’Action Sociale, la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative, la Direction de la petite enfance, la Direction des sports et des loisirs, la Direction de la jeunesse, de la réussite, de la prévention et de la médiation, la Direction de l’animation sociale, éducative et de loisirs, le pôle cohésion sociale, le pôle colletions.

Placé sous l’autorité du responsable du Service d’Appui et de Ressources (SAR), le responsable du pôle « ressources financières CCAS et DGA » est le responsable hiérarchique et fonctionnel des 10 agents du pôle et participe activement à la construction et au pilotage budgétaire et financier du CCAS, et des autres directions de la DGA Famille et Vie Sociale.


Missions

Activité 1 : Préparation budgétaire et suivi de l’exécution financière

- assister le responsable du SAR et les directions supports pour la préparation budgétaire, la préparation du compte administratif et les décisions modificatives pour la DGA

- réaliser le recensement budgétaire et préparer le budget du CCAS (maquettes, rédaction du rapport du Débat d’Orientation Budgétaire, du rapport de présentation du budget pour le conseil d’administration du CCAS)

- harmoniser les processus internes de préparation budgétaire à l’échelle de la DGA

- piloter la saisie dans l’outil comptable et être garant de la bonne utilisation des imputations comptables avec les référents budgétaires et comptables du pôle

- participer à la rédaction des dossiers de soutenance, du compte administratif pour la DGA et le CCAS

- participer à la rédaction ou à la relecture de notes à caractère financier

- préparer et suivre les opérations de fin d’exercice avec le pôle et les référents budgétaires et comptables en vue des rattachements et des reports

- veiller à la continuité des missions comptables au sein du service, par un travail en polyvalence entre comptables et à cette fin réaliser des outils de procédure pour permettre le remplacement

- assurer le suivi des dates d’échéances (contrats, subventions, recettes)

- alerter en cas de difficulté particulière



Activité 2 : Encadrement de l’équipe et pilotage de l’activité du pôle

- encadrer les correspondants comptables et travailler avec les référents comptables et budgétaires

- impulser une dynamique d’équipe avec le responsable du SAR en déterminant les priorités

- contrôler l’avancement des missions en veillant au respect des délais

- organiser la continuité du service au sein du pôle

- jouer un rôle d’alerte auprès du responsable du SAR

- suivre l’activité du pôle (définition et organisation de la répartition des portefeuilles notamment)



Activité 3 : Optimisation financière des ressources en recettes et en dépenses

1/ optimisation de l’exécution des recettes :

- piloter la perception des recettes

- piloter les demandes de versement des projets subventionnés, à mesure de l’avancement des dépenses



2/ optimisation des dépenses :

- contribuer à l’élaboration de prospectives budgétaires principalement pour le CCAS

- réaliser des études d’impacts financiers et être force de proposition en matière d’optimisation des ressources financières principalement pour le CCAS




Spécificités du poste

Lieu de travail : Mairie d’Orléans / métropole d’Orléans – Rue des anglaises

Horaires : Temps de travail hebdomadaire de 39H

Horaires variables ou fixes

Disponibilité ponctuelle en soirée


Compétences techniques attendues

- connaissance des finances locales et de la comptabilité publique spécifiquement M57 et M22 pour le CCAS

- connaissance générale des collectivités territoriales

- maîtrise des logiciels de gestion et des tableurs bureautiques

- aptitude au management et à la conduite du changement dans un esprit de dynamique collective

- capacité d’initiative et force de proposition

- capacité d’adaptation dans un cadre contraint


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

- très bon relationnel, sens de la diplomatie et du dialogue, esprit d’équipe

- autonomie, rigueur, sens de l’organisation