Secrétaire générale de mairie (h/f) - com cnes du diois

Vos missions en quelques mots Créé en 2015, le service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) met à disposition des communes de la Communauté des Communes du Diois (CCD) qui le demandent, des secrétaires de mairie mutualisées. Suite à une évolution des besoins de la commune, la/le secrétaire général.e de mairie effectue des missions sur la commune de Glandage pour un volume horaire de 20 heures par semaine. Positionnement hiérarchique : sous l’autorité de la coordinatrice du service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) de la CCD Positionnement fonctionnel : sous l’autorité du maire Missions principales : Secrétariat de mairie : • Assurer et organiser l’accueil du public • Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d’état civils et tout autre document administratif • Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire • Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes • Gérer la carrière et la paie du personnel • Préparer, mettre en forme et suivre l’élaboration et l’exécution du budget • Suivre la passation et l’exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions • Organiser et gérer les services communaux • Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales • Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires Conditions d’exercice : Permis de conduire B et véhicule indispensable. Profil recherché Compétences / savoir professionnels / capacités techniques : • Connaissance du secteur public local • Cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d’état civil • Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats • Statut de la fonction publique territoriale • Pratique et maitrise des logiciels comptables et suite bureautique • Diplôme : baccalauréat minimum Qualités spécifiques au poste • Sens du service public (intérêt général, continuité du service, égalité de traitement) • Capacité d’adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers • Disponibilité et autonomie • Capacité d’analyse et de synthèse • Qualité rédactionnelle • Respect des délais règlementaires • Capacité à faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur, avoir une faculté d’aller vers les autres Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve