76-assistante ou assistant de direction h/f

Informations générales Référence 2025-5772 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste 76-Assistante ou Assistant de direction H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 1 mois avec perspectives de renouvellement Statut du poste Susceptible d'être vacant Versant FPE Description de la mission Finalité du poste Assister la Directrice et son Adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail et contribuez au bon déroulement des activités de la direction territoriale. Assurer l’interface entre les différents partenaires et institutions. Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction. Vous intégrez une équipe constituée de 2 assistantes, dans un esprit de continuité de service. Activités principales / Tâches Organiser, optimiser et planifier l’activité de la Direction Territoriale : • Anticiper, organiser et préparer l’activité de la Directrice et du Directeur adjoint • Gestion des messageries, des agendas et de BAL fonctionnelle • Assurer l’interface entre les différents partenaires et institutions • Veille et coordination sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires (professionnels de la DT, directions du siège…) • Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements • Constituer les fonds de dossier et les tenir à disposition • Evaluer, signaler et orienter les urgences • Rédiger et diffuser les relevés de décisions, comptes rendus • Développement d’actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents • Valorisation de la lisibilité de la direction territoriale (rapport d’activités, fiches de communication…) Assurer le secrétariat de Direction : • Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels • Enregistrement et suivi du courrier • Accueil physique des rendez-vous • Réservation des salles et autres ressources • Rédaction de courriers • Classement et archivage • Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…) Assurer la continuité des activités de l’assistante du département Parcours pendant ses absences. Profil Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction. Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste. Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement. Catégorie B Référence interne 76 Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de la Loire, Mayenne (53) Lieu Laval Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 2 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Contributions particulières d’exercice Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat. Participation à la gestion de crise, sur la base du volontariat. Participation ponctuelle à l’organisation de journées ou de forums. CDD de droit public de 1 mois avec perspectives de renouvellement, équivalent catégorie B. Date de prise de poste souhaitée 19/01/2026