Contractuel c - adjoint administratif - tribunal judiciaire de chartres (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Référence 2026-2222711 Date de début de diffusion 13/03/2026 Date de parution 13/03/2026 Date de fin de diffusion 12/04/2026 Localisation Versailles Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Contractuel C - Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Chartres (H/F) Descriptif de l'employeur Tribunal Judiciaire de Chartres 3 rue Saint Jacques 28000 CHARTRES Descriptif du service Votre hiérarchie Présidente du Tribunal – Directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers Magistrats et fonctionnaires Description du poste Placé sous l’autorité de la Directrice des services de greffe, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de : - Tri et comptabilisation des procédures reçues - Traitement du courrier (mail et papier) - Tenue des statistiques du service, notamment nombre d'OPD notifiées par DPR et par LRAR - Archivage des dossiers Dossiers avec convocation à l'audience de notification : - Visualisation et édition de la liste des dossiers convoqués dans PILOT - Réception des affaires via le CPN - Enregistrement dans Cassiopée - Demande des B1 via Cassiopée - Si contentieux routier : recherche des fiches 3F (ou arrêtés Préfecture) via le CDPJ - Saisie et édition des réquisitions d’après ce qui est indiqué dans PILOT par le TT - Transmission des dossiers au magistrat du siège pour indication des peines prononcées - Préparation des ordonnances et transmission au magistrat pour signature - Transmission au magistrat d'astreinte du parquet pour éventuelle opposition - Préparation du rôle d’audience et du rôle d’affichage - Préparation des pièces utiles aux délégués du Procureur : notice explicative de l'ordonnance, PV de notification des stages au mis en cause et à l'organisme en charge du stage - Édition des RCP et des pièces d’exécution (REF7) - Exécution des ordonnances, notamment transmission dématérialisée des fiches casier après écoulement du délai d'opposition, inscription au FPR, copie des ordonnances - Traitement des oppositions Dossiers sans date : - Enregistrement dans Cassiopée et dactylographie de la qualification développée - Demande des B1 via Cassiopée - Si contentieux routier : recherche des fiches 3F (ou arrêtés Préfecture) via le CDPJ - Edition des réquisitions - Transmission des dossiers au magistrat du siège pour indication des peines prononcées - Préparation des ordonnances et transmission au magistrat pour signature - Transmission au magistrat d'astreinte du parquet pour éventuelle opposition - Notification des OPD par LRAR ou par OPJ si jours-amendes - Édition des RCP et des pièces d’exécution (REF7) - Traitement des retours de notification : classement des AR, inscription au FPR si échec notification - Gestion des départs en notification par OPJ - Exécution des ordonnances, notamment transmission dématérialisée des fiches casier après écoulement du délai d'opposition - Traitement des oppositions Il y a 2 à 3 audiences de notification d'OPD par mois, à 50 dossiers chacune. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Descriptif du profil recherché Connaissances Maîtriser la procédure pénale Maîtriser le logiciel métier CASSIOPEE et les divers fichiers Savoir faire preuve d’initiative Connaissance de l’organisation judiciaire Connaissance des statuts de la Fonction Publique Savoir-être Avoir le sens du travail d’équipe Faire preuve de discrétion, de disponibilité Faire preuve de polyvalence Savoir-faire Avoir le sens de l’organisation Avoir un esprit de rigueur, d’anticipation et de vigilance Avoir le sens de l’analyse Savoir faire preuve d’initiative Avoir la faculté de travailler dans l’urgence Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : horaires à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction Restauration : possibilité de déjeuner sur place Accessibilité en transport / Parking : oui Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Eure et Loir (28) Géolocalisation du poste 3 rue Saint Jacques 28000 CHARTRES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 3 rue Saint Jacques 28000 CHARTRES Date de vacance de l'emploi 01/05/2026