Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org Missions : Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Territorial Sud-Ouest et fonctionnellement à la DRH, vous déclinez et appliquez le projet stratégique national et la politique RH sur le territoire Sud-Ouest en marque employeur à tous les niveaux d'intervention et auprès de tous les publics internes et externes.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Mettre en place et décliner les projets et la politique RH sur le territoire :
- Participer à l'élaboration de la stratégie budgétaire et financière des unités du territoire sur le volet suivi de la masse salariale en particulier, en lien avec les orientations RH nationales.
- Accompagner les unités du territoire dans la vie des emplois, mise à jour des tableaux des emplois en instances, en lien avec la responsable recrutement / GEPP.
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH territorialisés.
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et en assurer une déclinaison territoriale si besoin.
Conseiller et accompagner les opérationnels et les manageurs en lien avec les référents RH nationaux :
- Conseiller et accompagner les manageurs sur les différentes problématiques RH : droit du travail, statut FPH, formation, recrutement, intégration, entretiens managériaux, gestion de carrière/mobilité, rémunération, temps de travail
- Mener les procédures disciplinaires (hors mise à pied ou licenciement) et d'inaptitudes pour les salariés non-cadres et hors salariés protégés ainsi que les procédures de rupture conventionnelle.
Piloter le recrutement du territoire en lien avec le référent RH national :
- Définir avec les unités les besoins de recrutement en lien avec le tableau des emplois mis à jour au niveau national.
- Piloter le process de recrutement (rédaction/validation/diffusion des annonces, clôture).
- Participer si besoin aux jurys de sélection des recrutements cadres.
- Développer les partenariats locaux, écoles, réseaux professionnels, services publics de l'emploi.
- Accompagner les unités dans le process d'intégration des nouveaux professionnels.
Contribuer au développement des compétences des professionnels du territoire en lien avec le référent RH national :
- Mettre en oeuvre la campagne des entretiens managériaux.
- Analyser le recueil des besoins formation, définir les priorisations avec les unités du territoire et en assurer la remontée pour les arbitrages nationaux.
- Superviser la réalisation des actions du plan de développement des compétences et signer les conventions de formation.
- Piloter l'organisation et la mise en oeuvre des concours pour les professionnels sous statut FPH.
Décliner la démarche SSCT nationale :
- Assurer la coordination des actions SSCT du territoire en lien avec le préventeur territorial et le référent SSCT national.
- Promouvoir la politique handicap (convention FIPHFP) au sein du territoire en lien avec le référent handicap national.
Assister la Direction Territoriale (DT) dans la gestion des relations sociales :
- Préparer les réunions des instances (CSE T - CSSCT T) : convocation, ordre du jour, diffusion, mise à jour BDESE.
- Accompagner la DT dans l'animation des réunions d'instances.
- Entretenir et coanimer les relations avec les instances représentatives du personnel.
- Assurer le suivi des délégations des instances représentatives du personnel.
- Veiller à la bonne application des procédures nationales.
Gérer l'activité et superviser les équipes :
- Assurer la liaison fonctionnelle avec les gestionnaires paie carrière et l'encadrement des assistants RH et des préventeurs attachés au territoire.
- Apporter un appui technique aux équipes dans le cadre des pratiques professionnelles, de l'éthique et de la déontologie.
- Adapter et optimiser l'organisation, en mobilisant d'autres ressources, internes et externes.
- Rendre compte à la DRH et à la DT, notamment au travers d'outils de pilotage.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de la DRH et du territoire.
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité et RGPD.
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