Le poste
Mission(s) générale(s)
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les archives en appliquant les procédures
spécifiques à l’archivage des documents médicaux et administratifs des établissements de santé.
Principales activités
Collecte des archives (indirecte via les armoires de distribution)
Réception des archives : contrôle de conformité des processus et des documents.
Classement des archives
Rangement et classement des archives en assurant leur traçabilité, notamment via le logiciel d’archivage.
Conservation des archives
Contrôle des conditions de stockage : reconditionnement d’archives.
Réalisation de transferts d’archives selon les critères prédéfinis en vue d’optimiser l’organisation logistique
du bâtiment.
Communication des archives aux services producteurs (indirecte via les armoires de distribution) en
appliquant les règles liées à la protection des données
Recherches et extractions d’archives à la demande des services.
Préparation des archives pour mise à disposition des services.
Contrôle d’identité des personnes admises en salle de lecture.
Saisie et mise à jour de données/d'informations.
Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité.
Profil recherché
Missions spécifiques
Cariste – Permis CACES catégorie 5 requis
Contrôle préalable sur site de l'application des procédures relatives aux archives – Permis B requis.
Collecte et communication d’archives (directe hors armoires de distribution) – Permis B requis.
Réalisation de missions de tri et d’inventaire.
Conditions particulières d’exercice qui permettront en lien avec le service santé au travail
d’identifier le risque professionnel associé :
Conduite de la voiture de service et d’un charriot élévateur.
Manutention lourde.
Position debout.
Poussière.
Travail en hauteur.
Utilisation de transpalettes électriques et manuels
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