Assistant administratif h/f

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur crit-job.com, vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.
Engagés pour l'inclusion, nous ouvrons tous nos emplois aux candidats en situation de handicap. Prêt(e) à nous rejoindre ? Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un assistant administratif à PALUEL - 76450 en intérim pour une durée de 6 mois.
Dans le cadre de ce poste d'assistant administratif, vous serez amené.e à :
- Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis »
- Participer et gérer les documents et les livrables
- Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
- Gérer les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir)
- Rédiger des synthèses
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Partager le standard de façon organisée
- Assurer la rédaction de tous les documents (courriers divers, compte-rendu, formulaires, convocations, compte-rendu de réunions)
- Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
- Mettre à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/hygiène et sécurité
- Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions
- Organiser les déplacements (feuilles de route, demande de location de véhicule)
- Gérer des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également)
- Vérifier la cohérence des notes de frais