Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans la gestion immobilière tertiaire, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) de portefeuille immobilier H/F.
Sous la responsabilité de la Directrice d'Opérations, vos principales missions seront les suivantes :
- Mettre en place et faire vivre une organisation de gestion de clés de locaux
- Collecter, vérifier et transmettre à différents interlocuteurs les rapports de contrôle règlementaires émis par les bureaux de contrôle
- Accompagner l'équipe sur la mise en oeuvre du décret tertiaire : relances des locataires et des syndics pour collecter des informations + saisie sur une plateforme informatique
- Accompagner l'équipe dans la mise en oeuvre de la politique HSE du client
- Mettre à jour ou créer des fiches contacts par site
- Valider des montants d'appels de fonds de syndics en comparant avec des PV d'assemblées générales de copropriété
- Extraire et répertorier tous les travaux votés dans des PV d'AG
- Saisie de bons de commandes et factures dans le logiciel de gestion Even
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