Assistante ou assistant de la sous-préfète

Informations générales Référence BA061ATC-114664 Date limite de candidature 28/02/2026 Intitulé long de l'offre Assistante ou Assistant de la sous-préfète Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante ou Assistant de la sous-préfète Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Véritable assistant de direction, le ou la titulaire du poste à la charge : - de la gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, visites….), des communications téléphoniques de la sous-préfète, de l’organisation des réunions, -de la rédaction de courriers et courriels pour les sous-préfètes (réponses aux sollicitations et invitations), - de la préparation des dossiers de la sous-préfète en collaboration avec les services concernés pour les réunions, visites et entretiens, - des fournitures (gestion de stock et commandes), - du suivi du budget de la sous-préfecture (résidence et locaux administratifs) par CHORUS-FORMULAIRES et Cartes d’achat, de l’enregistrement des commandes et factures, - de la mise à jour des annuaires et listes diverses, - de l’accueil des rendez-vous de la sous-préfète - du suivi des dossiers de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions (11 commissions par an) et de l’application EXPLOC, - des applications Maarch (courrier réservé) en appui du Secrétaire Général, CHORUS-DT (frais de déplacements). - de la suppléance de l’accueil de la sous-préfecture (pendant les congés de l’agent en charge de l’accueil), Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat du Sous-préfet est chargé de l’organisation matérielle de son activité, Composition et effectifs du service La secrétaire générale ; 3 agents chargés de l’ingénierie territoriale (conseils aux collectivités, suivi des entreprises, de l’emploi et de l’économie, dotations de l’État, mission départementale : France Services, CRTE, PVD) ; 1 agent chargé de l’administration générale, de la prévention et de la gestion des crises et de l’accueil; 1 agent assistante du Sous-préfet ; 1 agent assurant le poste du pôle technique / chauffeur 2 chargés de projets villages d’avenir (site : Préfecture) Liaisons hiérarchiques La sous-préfète, La secrétaire générale de la sous-préfecture, Liaisons fonctionnelles Préfecture (notamment secrétaires du corps préfectoral, cabinet, SGCD – RH) Services de l’État (FSI, DDT, DREAL, STAP (ABF), DDETSPP, ARS) Élus – communes – EPCI Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires de secrétariat, disponibilité, grande discrétion Qui contacter ? Mme la Sous-préfète : 02 33 80 61 71 (secrétariat) La secrétaire générale de la sous-préfecture : 02 33 80 61 75 Le SGCD RH (référent de proximité RH) : M. Roux : 02 14 17 83 52 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir gérer un projet niveau pratique requis Savoir-être savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir son parcours professionnel en matière de secrétariat, de gestion budgétaire, de connaissances juridiques et de développer son sens de l’organisation et de l’accueil afin notamment d’évoluer vers d’autres métiers du domaine fonctionnel « Administration générale ». Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM05 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Orne (61) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Mortagne-au-Perche 1 rue faubourg Saint Éloi 61400 MORTAGNE-AU-PERCHE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Mortagne-au-Perche Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) sgc-gpeec-mi@orne.gouv.fr