Assistant administratif et commercial h-f

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif et Commercial HF en CDI. Intégré(e) à l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans le développement de nos activités et contribuerez activement à la dynamique commerciale. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assurer le support administratif de l'équipe : - Gérer les accords de confidentialité (NDA) et assurer leur suivi. - Administrer et mettre à jour notre base de données de contrats-cadres. - Centraliser et gérer le dossier administratif de l'entreprise (Kbis, liasses fiscales, attestations). - Mettre à jour les informations sur les plateformes de réponse aux marchés et les portails clients. - Assurer le suivi administratif des commandes : enregistrement, accusés de réception et mise à jour des opportunités commerciales. Apporter un soutien précieux aux appels d'offres : - Préparer et gérer les offres d'ingénierie mono-service. - Offrir un support opérationnel pour la préparation et la coordination des offres complexes. - Mettre à jour et structurer les données commerciales dans notre CRM. Contribuer au développement commercial : - Participer à l'organisation logistique des déplacements commerciaux et des salons professionnels. - Enregistrer, attribuer et suivre les actions commerciales issues des salons et événements. Soutenir la communication : - Suivre la feuille de route des actions de communication. - Rédiger et publier du contenu engageant sur LinkedIn. - Contribuer à la gestion des supports promotionnels (goodies) et coordonner les commandes, y compris la réalisation du calendrier annuel de l'entreprise. Le poste est basé à Toulouse. Salaire selon profil (22K€ à 28K€) Avantages : - Tickets restaurant (12.10€ par jour travailles, pris en charge à 60% par l'entreprise). - Participation transport. - Mutuelle (100% par l'employeur) / Prévoyance. - Prime de vacances. - Accords de participation et d'intéressement.