Responsable administratif (h/f) - saint-maur-des-fossés

Référence CSP: O094251/101409445
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.

Rattaché(e) à la direction des Affaires Culturelles, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, de communication, de rédaction, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.A ce titre, vous exercez les missions suivantes:·Vous réalisez et mettez en forme les documents administratifs et contractuels de service;

- Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe, d'un service ou d'un projet;
- Vous êtes le responsable de la régie recette (émission de titres, transmission et relations avec le Trésor Public) et vous encadrez les agents d'accueil sur les missions de régisseur;
- Vous concevez avec la direction et suivez le budget du service;
- Vous demandez les devis, réalisez les bons de commandes et vous assurez le suivi des factures;
- Vous encadrez les mandataires;
- Vous avez la charge de la rédaction des délibérations et des conventions;
- Vous accompagnez les prestataires dans les procédures administratives;
- Vous participez aux évènements du service: accueil, expositions, concerts, vernissages, montage, démontage, ateliers...

Contraintes liées au poste:Horaires fixes avec possibilité de travail éventuellement le samedi, le dimanche et/ou en soirée