Responsable des affaires scolaires (h/f)

La ville de Cuers est une ville de 13000 habitants et de plus de 200 agents, située à proximité de Toulon et de Hyères.

La ville s'inscrit dans une démarche innovante de ville basse température l'été au service de son ambition de développement durable et allie milieu naturel, viticulture reconnue et services urbains.

Rattaché(e ) à la Direction Vie de la Cité et sous la responsabilité directe du Directeur, nous recherchons un/une Responsable des affaires scolaires qui aura en charge les missions suivantes :

Mission principale
Diriger et coordonner la mise en œuvre des activités du service en cohérence avec les orientations stratégiques de la mairie, de la direction et des élus.

Activités du poste
-Être l'interlocuteur privilégié des directrices et enseignants pour toutes les questions liées à la vie scolaire et périscolaire et participer activement aux Conseils d'école et aux réunions de secteur,
-Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics liés à l'entretien et aux fournitures et des délégations de service public des ALSH et de la restauration scolaire,
-Coordonner la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) en lien avec les équipes éducatives et le délégataire alsh et assurer le suivi du Contrat Territorial Global en lien avec la communauté de commune,
-Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des coûts, des interventions et de la satisfaction des usagers,
-Assurer un suivi régulier des travaux et des demandes d'interventions techniques et informatiques,
-Organiser, planifier et superviser le travail des Atsem et des agents d'entretien/cantine en lien avec les écoles,
-Assurer le suivi administratif (annualisation, congés, formations obligatoires),
-Animer des réunions régulières pour échanger sur les bonnes pratiques,
-Gérer les stocks et les commandes des fournitures d'entretien : suivi des inventaires mensuels ou trimestriels des fournitures d'entretien dans chaque école, analyse des consommations et ajustement des stocks en fonction des plannings adaptés de nettoyage,
-Contrôler la passation et le suivi des commandes en lien avec les prestataires des marchés publics : vérifier la conformité des livraisons (quantités, qualité, délais) et assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux fournitures d'entretien,
-Coordonner et garantir avec les fournisseurs la disponibilité des produits, résoudre d'éventuels litiges et négocier les conditions,
-Participer à la négociation et au renouvellement des marchés publics,
-Contrôler régulièrement la qualité du nettoyage des locaux et mettre en place des grilles d'évaluation de la propreté,
-Vérifier l'application des protocoles d'hygiène et de sécurité (plan de nettoyage, produits utilisés, fréquences d'intervention) et former les agents.

Profil du poste
Savoirs
-Connaitre le cadre institutionnel de l'Éducation Nationale et des collectivités territoriales ainsi que les statuts, missions et conditions de travail des Atsem et des agents d'entretien/cantine,
-Connaitre la réglementation des ERP, les normes d'hygiène et de sécurité en milieu scolaire,
-Connaitre les procédures de marchés publics et de gestion des contrats de prestation,
-Maîtriser les outils de suivi (plannings, budgets, tableaux de bord).

Savoir-faire
-Savoir motiver, évaluer et former les Atsem et les agents d'entretien/cantine,
-Evaluer la propreté des locaux et faire respecter les protocoles,
-Savoir trouver des solutions adaptées aux besoins spécifiques des établissements,
-Assurer un suivi régulier et méthodique des stocks et des commandes.

Savoir-être
-Diplomatie, réactivité,
-Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.