Espaces Ferroviaires, maître d’ouvrage aménageur et promoteur immobilier, filiale de la SNCF, a pour vocation de redonner vie à des sites ferroviaires désaffectés se situant à Paris ou au cœur des plus grandes métropoles partout en France. Ses équipes sont engagées pour métamorphoser ce patrimoine foncier exceptionnel en nouveaux quartiers de ville bas carbone offrant une qualité de vie durable et moderne aux usagers, en partenariat avec les collectivités locales, les promoteurs, les bailleurs sociaux, les investisseurs et les utilisateurs. En accordant une large place à la santé au sein de ses opérations tout en accompagnant les mutations urbaines et sociétales de notre temps, Espaces Ferroviaires œuvre au quotidien pour créer une ville plus gratifiante et plus apaisée. Plus de 30 sites de développement urbain sont à ce jour identifiés représentant un potentiel de l’ordre de 2 millions de m² de construction. A Paris, 30 hectares seront en transformation par Espaces Ferroviaires dont 23,4 hectares déjà engagés, comme dans le 18ème (Chapelle International, Hébert et Jardin des Mécanos) ou dans le 12ème (Les Messageries). En rejoignant Espaces Ferroviaires, vous intégrez une équipe à taille humaine œuvrant pour le développement de projets urbains engagés ! Missions : Au service d'une équipe d'environ 10 personnes, vous accompagnez les opérationnels dans le suivi et l'exercice de leurs missions et vous exercerez notamment les missions suivantes : Gestion des agendas de l’ensemble des collaborateurs du service Promotion Immobilière ; Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, réservation de salles… ; Organisation et préparation des réunions de service et des revues de promotion à la DG (planification, ordre du jour, recensement des éléments, préparation de supports, préparation des dossiers, impression des documents, …) ; Participation aux réunions de service et rédaction des relevés de décisions y afférents ; Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planification, ordre du jour, recensement des éléments, préparation de supports et des dossiers…) ; Organisation de déplacements (réservation transport, hôtel, salle) et gestion des notes de frais ; Gestion et suivi de la facturation (sur le logiciel comptable GESPROJET : enregistrement des engagements, de la facturation et suivi), Préparation des tableaux des FNP (Factures Non Parvenues) à partir du logiciel GESPROJET et suivi des opérationnels pour leur participation, Extractions des données des suivis budgétaires des opérations du logiciel GESPROJET, Organisation, aide à la rédaction des notes et support de présentation, rédaction des lettres de commande et du suivi de leurs signatures, rédaction de comptes rendus, de mails, de contrats, etc. ; Interface auprès des différents services de la société et des différentes Directions de SNCF IMMOBILIER et SNCF ; Traitement du courrier de sa hiérarchie, archivage des mails, impression des documents, préparation des dossiers pour les réunions, mise à jour du carnet d’adresse numérique ; Commande fournitures et cartes de visite ; Traitement, suivi continu du classement papier et numérique ; Recherche documentaire ciblée sur Internet et dans les bases de données disponibles ; Appui des membres de l’équipe pour tout type de tâches opérationnelles, administratives… Assistance auprès des autres services pour garantir la gestion de la présence sur site et des actions à mener sur site (accueil des visiteurs, …) ; Remplacement ponctuel des autres assistant-e-s en cas d’absence. Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans en assistanat de direction dont au moins 2 ans au sein d’un environnement immobilier (idéalement dans une structure d’aménagement). Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre réactivité et sens de la confidentialité, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et faciliter le quotidien de l’équipe de la direction Promotion, rejoignez-nous ! Type de contrat : CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité Poste basé à Saint-Denis (93), au sein du Campus Rimbaud de SNCF (RER D ou B – Stade de France).
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