Responsable adjoint secteur achats h/f

PHARMACIE À USAGE INTÉRIEUR (PUI) DIRECTION DES RESSOURCES BIOMÉDICALES CDI À TEMPS PLEIN DES QUE POSSIBL
1. Missions générales

Secteur d'activité : Produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux stériles, dispositifs médicaux implantables

- Participer au recensement des besoins en approvisionnement
- Gérer les procédures d'achats type marchés de gré à gré ou procédures adaptées et Monopoles
- Gérer aux différentes étapes des appels d'offres (support pour la rédaction de documents juridiques, rapports d'analyse, courriers non retenus...)
- Supervision d'agents administratifs pour le recensement des besoins, gestion des marchés publics
- Suivre les marchés notifiés, transmettre et enregistrer les informations (lien avec la cellule marchés de la Direction des Achats)
- Elaborer des avenants aux marchés
- Enregistrer de nouvelles données et des modifications dans la GEF (logiciel de Gestion économique et financière) et dans PHARMA (logiciel de la PUI)
- Enregistrer et transmettre des informations « marché » aux services concernés ((lien avec les centrales d'achat, le groupement d'achat régional etc.)
- Suivre les produits hors marchés
- Appliquer le calendrier des procédures
- Emettre les titres de prêts en cas de besoin
- Gérer les commandes de DMS non stériles aux fournisseurs en cas de besoin

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

- Le poste est à pourvoir dès que possible, sur un grade d'adjoint des cadres (catégorie B) en CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la fonction publique.
- La rémunération brute mensuelle débute à 2 228 € (soit environ 1 790 € net) et sera ajustée en fonction de l'ancienneté et de l'expérience du candidat sur des missions similaires.
- Horaires de travail : Amplitude horaire possible de 07h45 à 17h30 (dont 1 heure de repas) du lundi au vendredi

1. Diplôme et formation requis

- Niveau bac + 3/4 souhaité dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le domaine des achats et des marchés publics

2. Compétences et qualités requises

Compétences nécessaires ou à acquérir :
- Maitriser les logiciels : Magh2, Excel, Word, Pharma, Epicure+, EpicureWeb
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
- Connaissance des règles du code de la commande publique
- Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
- Capacité d'analyse
- Savoir synthétiser des données
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de discernement

Qualités requises :
- Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
- Esprit d'initiative et savoir rendre compte

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 26 octobre 2025.