Assistant juridique / responsable facturation cdi à pourvoir immédiatement

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux…)
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !
http://www.progressis.com/
Pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international spécialisé dans le contentieux et l'arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (F/H) expérimenté(e). Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion administrative et opérationnelle pour 3 à 4 associés.

Missions principales
Gestion des dossiers clients (logiciel ADERANT) et d'une partie de la facturation :

- Ouverture des dossiers
- Enregistrement et suivi des dossiers
- Lettres d'engagement
- Préparation des factures mensuelles et suivi des paiements.
- Coordination avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données de facturation.
- Gestion des relances et suivi des encaissements.
- Production de rapports liés à la facturation et aux performances financières.
Gestion des voyages et notes de frais :

- Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
- Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
- Vérification et traitement des remboursements.
Support administratif :

- Gestion d'agendas complexes pour les associés.
- Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
Profil recherché :
Formation et expérience :

- Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un cabinet d'avocats international ou dans un environnement similaire.
Compétences techniques et linguistiques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion de facturation (exemple : SAP, Elite ou autres).
- Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.
Qualités personnelles :

- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication et relationnel.
Conditions du poste

- Type de contrat : CDI
- Localisation : Paris 8ème
- Rémunération : 40k -50K