Assistant administratif bâtiment (h/f)

Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative (H/F), pour l’un de nos clients situé à Bondoufle (91) Profil : * Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment * Diplôme : bac tertiaire exigé * Connaissance spécifique : pack office * Qualités : sens commercial, organisé, rigueur, ponctualité Missions : * GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE * Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », * Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants », * Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, …), * Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes), * Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc… * Accompagnement aux réponses aux appels d’offre publics & privés, * Accompagnement des Chargés d’Affaires * Gestion du courrier GESTION DU PERSONNEL * Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,…), * Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle …), * Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, …), * Suivi des formations Horaire : 8h00 à 17h00 Salaire : 2000€ Variable selon profil Contrat en CDI