Groupe RIFSEEP: 3
Votre environnement professionnel: Bureau Budget et Administration
Activités du bureau:
Le Bureau du Budget et de l’Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’un des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel. Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.
La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de la formation administrative.
La section administration est chargée de la gestion des marchés, de la rédaction de certains d’entre eux (notamment des travaux), de la préparation des conventions, des services d’ordre indemnisés, des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de l’activité téléphonie et de celle des énergies.
Vos activités principales
Le (la) gestionnaire budgétaire et comptable assure:
- la mise en place et le suivi des marchés publics régionaux(PFRA; SGAMI, DAE) ;
- et plus spécifiquement la gestion des contrats de téléphonie et des moyens de communication de la Région de gendarmerie d’Occitanie.
Sous la responsabilité de la cheffe de section, le (la) gestionnaire :
sur l’activité marchés publics:
- participe aux recensements des besoins des unités et à la mise en place des marchés régionaux correspondants;
- participe à l’élaboration du budget prévisionnel des marchés;
- suit les révisions de prix des marchés en lien avec le SGAMI et la PFRA, élabore et transmet les pièces justificatives;
- suit et met à jour le tableau de bord des marchés en lien avec les autres gestionnaires marchés, la cheffe de section et son adjoint.
sur l’activité téléphonie:
- prépare, exécute et suit le budget téléphonie et SIC de l’état-major et de la RGOCC;
- analyse et traite les demandes d’achat et fiches d’expression de besoin des unités (SOLC, SAN, SR, etc.);
- supervise l’exécution des marchésde téléphonie fixe et mobile en veillant au respect des clauses contractuelles;
- déploie la stratégie d’achat du parc téléphonique mobile et fixe ;
- suit les engagements juridiques annuels et pluriannuels et les paiements;
- contrôle la concordance des comptes sur Choruset produit les états financiers mensuels ;
- rédige les notes de service relatives à l’utilisation de la téléphonie.
Une polyvalence est attendue sur le poste afin d’assurer une continuité du service sur les autres missions de la section Administration.
Composition et effectifs du bureau
1 conseiller d’administration – 1 attaché d’administration – 6 secrétaires administratifs – 2 adjoints administratifs – 5 militaires du corps de soutien – 3 contractuels.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de section Administration
Chef du bureau du budget et de l’administration
Division Appui Opérationnel (DAO) et Officier Adjoint Soutien Finance (OASF)
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie et le SGAMI.
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