Description du poste
Le pôle des contributions indirectes est composé de 4 agents.
Il est en charge de la gestion et du contrôle des professionnels du secteur des produits soumis à accises (alcools, boissons alcooliques et tabacs) ainsi que de la garantie des métaux précieux.
1/ Les agents participent à l’activité de contrôle du pôle CI.
Dans ce cadre ils ont pour mission :
- de participer à la programmation des contrôles sur la base des risques réglementaires identifiés (risques identifiés notamment en matière de mouvements, de production, d’exonérations) et des risques identifiés par le service d’analyse de risque,
- de participer aux contrôles documentaires et physiques (entrepositaires agréés – EA-, destinataires enregistrés – DE-, utilisateurs – UT-, tabacs, garantie)
- de participer aux contrôles inter-administrations sous l’égide du préfet ou contrôles dit « CODAF »
- de participer aux destructions de tabac pour le compte du fournisseur de tabacs LOGISTA
- de savoir utiliser les outils informatiques relatifs aux contrôles (ROC, BANACO et SIL).
Eu égard à la dimension contrôle du bureau, la détention du permis B est très fortement recommandée.
2/ Ils participent aussi à la gestion des professionnels du secteur :
entrepositaires agréés (EA), des destinataires enregistrés (DE), destinataires enregistrés à titre occasionnel (DETO), des destinataires certifiés (DC), et des destinataires certifiés à titre occasionnel (DCTO),
Les tâches relatives à cette mission consistent à :
- Constituer les dossiers d’EA/DE/DETO/DC/DCTO
- Évaluer en lien avec la recette interrégionale les garanties à mettre en place,
- Informer les EA par courrier de leur numéro d’accises avec un rappel complet de leurs obligations,
- Transmettre l’original du dossier à la recette interrégionale,
- Instruire les demandes de déclaration de profession des utilisateurs (UT) dans l’application SOPRANO,
- Répondre aux demandes des usagers (via des courriers, courriels ou appels téléphoniques),
- Recevoir les usagers en vue de les renseigner / accompagner / documenter dans le cadre de leur activité,
- Suivre les informations, les adhésions dans l’application GAMMA, ainsi que les inscriptions dans l’application GHOST,
- Créer les relations EA /OE et l’attribution du numéro d’accise dans ROSA.
Conditions d'exercice particulières
Déplacements ponctuels (dans toute la Seine et Marne)
Permis B requis
Description du profil recherché
Savoirs
1. Maîtrise des outils bureautiques
2. Utilisation des outils informatiques
Savoir-faire
3. Analyser et exploiter des informations et documents
4. Communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit
5. Rédiger des documents clairs et structurés
6. Travailler efficacement en équipe
Savoir-être
7. Esprit d’équipe et sens de la collaboration
8. Organisation et gestion des priorités
9. Rigueur et fiabilité dans le travail
10. Excellent sens des relations humaines
11. Esprit d’initiative et proactivité
Poste de catégorie B : diplôme du baccalauréat requis ou une équivalence
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
12. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
13. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
14. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
15. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
16. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
17. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
18. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
19. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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