Rattaché(e) à la coordination du site et en interaction directe avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur deux volets majeurs :
Support administratif au consortium
Accueil et gestion des accès pour les membres du consortium ;
Suivi administratif des équipes (heures, visites médicales, encodage des profils) ;
Rédaction, suivi et diffusion des courriers internes et externes ;
Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et du stock associé ;
Suivi de la flotte de véhicules ;
Interface avec les fonctions support (RH, comptabilité, formation, achats) en lien avec les entités du consortium
Expression des besoins via les outils internes et ceux du client (GMAO, module d'achat) ;
Demandes de devis, relances fournisseurs, analyse commerciale et technique ;
Coordination avec les chefs d'équipe pour validation technique ;
Traitement des non-conformités et mise à jour des données dans la base client ;
Formation et expérience
Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, assistanat de direction avec compétences en approvisionnements ou équivalent ;
Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (environnement industriel ou technique apprécié)
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (type Infor EAM, SAP.) ;
Bon niveau d'anglais (B2 minimum), à l'écrit comme à l'oral
Durée du contrat
~Salaire et avantages
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