Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Executive Assistants, Office Managers et profils RH recherche pour son client, groupe familial européen, acteur majeur de la communication et du data marketing, comptant plus d’un millier de collaborateurs, l’Assistant(e) bilingue de son CEO.
Ce manager charismatique, rapide et exigeant, aux valeurs humaines bien ancrées, accessible et naturel, cherche un binôme de confiance, autonome et proactif, capable de l’accompagner au quotidien avec rigueur, agilité et hauteur de vue.
Vous aurez la responsabilité complète de la gestion d’agenda de votre Dirigeant, en lien avec des interlocuteurs variés – en interne comme en externe – sur plusieurs fuseaux horaires. Vous organiserez ses déplacements, souvent complexes et internationaux, en tenant compte des impératifs stratégiques et opérationnels de son agenda. Vous serez également en charge de la préparation des dossiers en amont de ses réunions : notes, synthèses, éléments de langage, relectures ou encore courriers confidentiels. Sans être en charge de la gestion des emails, vous êtes néanmoins au fait de tous les sujets sensibles et toute l’actualité de l’entreprise. Vous faites des points réguliers avec votre manager.
Vitrine de la Direction, en lien avec les instances de gouvernance, tant pour préparer les réunions que pour répondre aux administrateurs, vous organiserez les réunions et veillerez à la préparation anticipée de toute la documentation à présenter. Vous suivrez ensuite les plans d’action issus de ces réunions de gouvernance (comités, conseils, assemblées générales).
Maître de votre poste, que vous « ferez » aussi à votre image, vous pourrez participer activement à différents projets stratégiques : communication corporate (site internet, présentations, rendez-vous presse), organisation d’événements internes (séminaires, réunions de direction), et appui à des sujets transverses, notamment juridiques, RH ou financiers en lien direct avec les membres du Codir.
Ainsi, vous interviendrez en support au CFO sur des dossiers de fusion-acquisition (gestion documentaire, suivi dans l’outil dédié), assurerez le lien avec les équipes internationales, et participerez à l’intégration des nouvelles entités au sein du groupe. Vous le secondez également dans la préparation du rapport annuel.
=> À ce poste, votre rôle est aussi relationnel que structurant, au carrefour de nombreux sujets sensibles, dans une maison à la fois exigeante, bienveillante et résolument tournée vers l’avenir.
Diplômé(e) d’études supérieures, vous justifiez d’une solide expérience de l’assistanat de direction générale, acquise au contact direct d’un PDG ou d’un membre de comité exécutif, dans un environnement exigeant, dynamique et international. A l’aise dans l’utilisation des outils collaboratifs, en particulier la suite Google vous maîtrisez parfaitement le français comme l’anglais (C1 minimum), tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous avez un bon niveau rédactionnel et êtes capable de produire des supports écrits clairs, synthétiques et pertinents, dans des délais parfois courts. Vous avez une réelle sensibilité pour la communication (voire des études dans ce domaine).
Reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre rigueur et votre fiabilité, vous êtes particulièrement apprécié(e) pour votre sens relationnel. Vous vous appuyez sur un véritable sens de l’anticipation, savez faire preuve de flexibilité et avez un bon esprit d’initiative comme de service. Vous savez créer une relation de confiance avec les interlocuteurs les plus divers, à l’image de votre Dirigeant qui compte sur vous pour être le garant de son image et de ses valeurs.
Curieux(se) du monde qui vous entoure, sensible aux sujets de communication et de transformation, vous avez à cœur de contribuer activement au bon fonctionnement d’un groupe structuré mais agile, au sein duquel votre rôle est reconnu à la fois comme opérationnel, stratégique et transversal.
Rémunération 50/60K€ +
TT possible (1 à 2 JTT/semaine à adapter en bonne intelligence avec votre manager)
#J-18808-Ljbffr
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