Pref44 - assistant(e) du bureau du cabinet et de la représentation de l'etat (h/f)

Informations générales Référence BA044ATB-113142 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF44 - Assistant(e) du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l'Etat (H/F) Description du poste GROUPE RIFSEEP : 3 Vos activités principales : 1. Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes : - organisation des commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises de décorations - participation à l'organisation des visites officielles (montage des dossiers – réalisation et suivi des invitations – suivi statistique des visites). - instruction des dossiers de chancellerie, ordres nationaux et ministériels - instruction des demandes d'honorariat - instruction des demandes en ligne de cartes de maires et d'adjoints - instruction des cartes de stationnement des anciens combattants - gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ; - participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales) ; - suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l’État ; - archivage - traitement des courriers de l’ensemble des services du cabinet - gestion des crédits de la représentation de l’État (commandes de gerbes, de médailles etc) Votre environnement professionnel Activités du service : Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État. A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie. La mise à jour du répertoire national des élus fait également partie des missions de ce bureau. Composition et effectifs du service : Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État » est composé de 6 personnes : - 1 A : chef de bureau et adjoint au chef de bureau - 3 B - 2 C Liaisons hiérarchiques : - Directeur de cabinet - Directeur adjoint de cabinet - Chef du bureau du cabinet Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir Autre : règles du protocole : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Autre : Savoir anticiper / niveau initié - à acquérir Savoir être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Autre : faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Les compétences et l’expérience acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur. Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - confidentialité - polyvalence - disponibilité Télétravail possible à raison d’1 journée maximum par semaine en fonction des missions et hors période de pics d’activités Poste sans management Qui contacter ? Mme Valérie DE SAINT RIQUIER - Chef du bureau du cabinet et de la représentation de l’État 02 40 41 23 48 - valerie.de-saint-riquier@loire-atlantique .gouv.fr Mme Sophie PAUZAT – Directrice de cabinet adjointe – 02 40 41 20 70 - sophie.pauzat@loire-atlantique .gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Préfecture de la Loire-Atlantique 6 quai Ceineray 44000 NANTES Codes emploi-type : Chargé du protocole - ERINT 007 Chargé de l’instruction de dossiers administratifs - ERUS 009 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nantes Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr