Assistant administratif / ADV (H/F)
Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.
Afin de structurer notre développement et d'accompagner la direction, Coliwest a besoin d'un nouveau talent, pour cela nous recherchons : un Assistant de Administratif/ADV (H/F), pour un poste en CDI basé à Trignac (44).
Directement rattaché à la direction de l'entreprise, vous assurez les missions suivantes :
Administratif :
* Organiser le tri, la mise à jour et l'archivage des documents/dossiers (contrats commerciaux, grilles tarifaires, mise à jour logiciels.)
* Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (suivi de la facturation, achats, saisie de courriers, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, saisie de tableaux de bord...)
* Assurer une gestion opérationnelle des services généraux (ex : réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, eau, électricité .)
* Réaliser des supports de communication pour présenter l'entreprise
Comptabilité, Gestion, ADV :
* Assurer la facturation en back office du service comptabilité
* Effectuer les vérifications des factures fin de mois (contrôle des saisies)
* Saisir les factures dans l'outil de gestion de parc
* Mettre à jour, actualiser et réaliser un suivi des tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
Commerce et exploitation :
* Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'exploitation (commandes clients, factures clients, BL.)
* Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, révision des tarifs et offres commerciales, relance clients.)
* Mettre à jour les données dans le logiciel métier
* Assurer le suivi de la flotte des véhicules et du parc automobile
* Répondre aux appels d'offre : suivre, maitriser les procédures d'appels d'offres (publics et privés), assurer une veille
* Assurer une veille et une réflexion sur l'outil CRM
* Répondre aux appels téléphoniques et assurer le back up du service exploitation
Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes :
* Une bonne organisation et un sens des priorités
* Avoir une fibre commerciale, maitriser les techniques commerciales et de négociations
* Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion
* Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel)
* Avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
* Être réactif aux problèmes pouvant survenir
* Avoir le sens des responsabilités
* Savoir travailler en autonomie
Les plus de Coliwest :
* Ticket restaurant
* Prime d'intéressement
* Mutuelle d'entreprise
Conditions :
* CDI
* 35 h (du lundi au vendredi)
* Horaires : 9h -12h30 / 13h30-17h
Le profil :
De formation minimum BAC +2 vous avez idéalement acquis une première expérience réussie dans le domaine du transport /logistique.
Le poste est à pourvoir dès que possible. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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