Renfort restructuration pôle fournisseur h/f

Le Siège, situé à Paris, assure l’animation de la politique associative, coordonne les grandes orientations transversales et veille à la cohérence des actions menées sur les territoires. Il regroupe plusieurs directions supports (ressources humaines, finances, comptabilité, qualité, juridique, systèmes d'information, communication, partenariats/mécénat) qui interviennent en appui des équipes de terrain.

Dans le cadre de la restructuration du pôle fournisseur, l’Association Aurore recrute un cadre expérimenté en renfort pour une durée de 6 mois

Rattaché au directeur comptable et enn lien avec le coordinateur fournisseur, il/elle devra :

Missions principales

- Être force de proposition et mettre en œuvre des actions visant à optimiser la performance de l’équipe (processus, outils, organisation, coordination interne)
- Structurer le traitement du cycle fournisseurs selon les typologies de flux
- Assurer la collecte des factures et le contrôle de la réciprocité des comptes fournisseurs
- Veiller au respect des circuits de validation et de paiement
- Être force de proposition et mettre en œuvre des actions visant à définir, suivre et analyser les indicateurs de performance du cycle fournisseurs
- Être force de proposition et mettre en œuvre des actions visant à mettre en place des restitutions régulières (reporting, alertes, états de suivi)
- Piloter et optimiser les outils (XRP, Yooz)
- Contribuer à l’automatisation des processus

- Solide maîtrise de la comptabilité fournisseurs et des processus associés
- Capacité à piloter une activité à fort volume et à structurer des processus
- Expérience en management d’équipe ou coordination fonctionnelle
- Maîtrise des outils comptables et de dématérialisation (XRP, Yooz ou équivalent)
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Aptitude à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés
- Qualités relationnelles, sens du service et capacité à accompagner le changement

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
Congés : Au-delà des 25 jours de congés payés, 3 jours de congés payés supplémentaires sont offerts ainsi qu’une semaine de congés calendaires par an (en plus des congés payés) à compter de 3 mois de présence au sein de l’Association. L’Association propose aussi la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité et des ponts offerts.
Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
Œuvres sociales du CSE avantageuses
Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement, ...
Égalité salariale : index Femmes-Hommes de 93/100 en 2023.