[oralys]documentaliste technique h/f

À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.


Mission

Dans le cadre d’un projet d’envergure dans le secteur de l’énergie nucléaire, nous recrutons un documentaliste technique H/F afin de contribuer à la gestion, la fiabilisation et la traçabilité des flux documentaires au sein du système d’information du client.

Intégré à l’équipe projet, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie documentaire, dans le respect des exigences de qualité, de conformité et de sécurité propres à l’environnement nucléaire.

À ce titre, vous serez en charge de :

* Assurer l’indexation et l’enregistrement des documents des livrables tous projets confondus dans les outils du SI documentaire (GED, outils collaboratifs).

* Traiter les documents entrants et sortants, incluant le courrier et les annexes associées.

* Contrôler la qualité, la complétude et la cohérence des documents avant leur intégration.

* Vérifier le respect des règles de diffusion et de formalisme des documents fournisseurs.

* Assurer la traçabilité et la surveillance des livrables documentaires.

* Réaliser des importation/extractions en masse de documents et de leurs rendus associés.

* Accompagner les utilisateurs (internes et externes) dans l’utilisation des outils de GED et des outils collaboratifs.

* Contribuer à l’optimisation des processus documentaires et à l’amélioration continue des services.


Profil

De formation BAC +3 en information-documentation, vous disposez d’une expérience significative en gestion documentaire, idéalement dans un environnement technique exigeant (industrie, énergie, nucléaire).

Vous possédez :

* De solides connaissances en gestion documentaire et en systèmes de GED.

* Une bonne maîtrise des enjeux de qualité documentaire, traçabilité et conformité.

* Une grande rigueur, organisation et sens du détail.

* Un bon relationnel, vous permettant d’accompagner efficacement les utilisateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous évoluerez dans un environnement structuré et exigeant, au cœur d’un projet stratégique, où la maîtrise documentaire constitue un levier essentiel de performance et de sûreté.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.



* Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant 10,40€, frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,

* Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs,

* Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

* Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),

* Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

* Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.



Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec notre chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

1. Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

1. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.



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