Secrétaire de direction h/f

À propos de nous

Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, et une appétence pour la gestion humaine et financière ? Notre client, une structure engagée dans l'insertion professionnelle et le développement local recherche un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e), capable de piloter les volets administratif, paie, gestion comptable et coordination avec l'ensemble des services.


Mission

En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs.


Administration générale et gestion du personnel

* Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe.
* Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable.
* Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet.
* Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise.


Gestion comptable (avec appui externe)

* Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs.
* Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable.
* Collaboration étroite avec la secrétaire comptable.


Pilotage administratif et coordination

* Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions.
* Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs.
* Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes.
* Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur.


Profil

Vous êtes le profil idéal si :


* Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec de solides bases en gestion, comptabilité ou administration.
* Vous maîtrisez Excel (la connaissance des tableaux croisés dynamiques est un atout) et vous êtes à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une orthographe soignée.
* Vous savez communiquer avec clarté, vous faire entendre avec diplomatie et travailler efficacement en équipe.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous appréciez les environnements dynamiques et collaboratifs.
* Vous êtes à l'aise avec la prise en main de nouveaux outils : une formation aux logiciels utilisés (paie, etc.) est prévue à l'intégration.


Vous vous reconnaissez ? Envoyez-nous votre candidature : nous avons hâte d' échanger avec vous