Assistant de gestion / projets f/h

Assistant de gestion / projets F/H, Aix-en-Provence

GEOSTOCK, entreprise du groupe VINCI, spécialisée dans l’ingénierie souterraine d’énergies, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la Direction Exploitation, de la Direction Technique, ainsi qu’avec les intervenants sur les projets dont vous serez l’assistant(e). Vous collaborerez également avec les services financiers, achat, juridique, RH, ainsi qu’avec les Assistant(e)s Projet de la Direction des Projets et les Assistant(e)s Ingénieur.

Vos principales missions seront :


Gestion des affaires et projets

* Assister à l’élaboration, la circulation, la validation des devis, jusqu’à leur ouverture dans le système d’information GEOSTOCK.
* Accompagner les Chefs de Projet et Coordinateurs d’Affaire dans la préparation des états mensuels de suivi des budgets, des plannings et des tableaux de bord.
* Suivre les factures, assurer l’interface avec la comptabilité pour la gestion des factures, paiements et trésorerie.
* Participer au processus d’achat en préparant les commandes, en réceptionnant, ordonnançant et payant les factures, conformément aux procédures en vigueur.


Autres missions

* Contribuer à l’établissement de documents de synthèse et de présentation, tant techniques que de gestion.


Profil recherché

* Niveau Bac +2 en gestion ou assistance d’ingénieur.
* Première expérience en gestion de projets appréciée.
* Notions en comptabilité.
* Excellente maîtrise d’Excel.
* Anglais professionnel apprécié.
* Qualités requises : flexibilité, réactivité, rigueur.

Poste à pourvoir immédiatement à Aix-en-Provence (13).

#J-18808-Ljbffr