Assistanat de direction & site, gestion des factures, relais communication - h/f/nb - cdi

Assistanat de Direction & site, Gestion des factures, relais communication - H/F/NB - CDI

Assistanat : 40% du temps

Support au Directeur de site (gestion d’agenda, salles, voyages, courrier, organisation d’évènements sur le site, suivi d’actions de certains comités, interactions avec divers collaborateurs du site pour de l’organisation de réunions)
Support au Comité de Direction (réunions, compte-rendu, suivi des indicateurs, préparation revues business, planification, visites …)

Relations sociales: Préparation des convocations, et des documents CSE/CSSCT/Commissions

Gestion des factures: 40% du temps

Support au directeur du site & son comité de direction dans la gestion des factures fournisseurs de manière numérique (portail fournisseur, capture de factures, rapprochement des factures, circuit de validation, etc.)


Communication: 20% du temps
Animation des différents outils de communication interne (support papier, intranet, affichage dynamique et statiques,…)
Organisation d’événements internes en lien avec le business et les dates clés du site, et des visites externes (clients VIP, institutionnels, …)
Accompagnement du Directeur du site et de son Comité de Direction dans leur communication

Profil
Expérience similaire dans les fonctions d’assistant/e & chargé/e de communication
Notions de droit du travail seraient un plus

Autonomie & sens de la débrouille
Anglais
Autonomie et capacité à interagir au sein d’équipes variées (Comité de Direction et collaborateurs)

Outils: idéalement BASWARE (logiciel factures), SAP, environnement Microsoft, Populo (communication)


J-18808-Ljbffr