À propos
Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.
*Rejoindre Ouihelp, c’est rejoindre une start up en pleine envolée *
Une croissance exponentielle : de 3, en 2016, nous sommes aujourd'hui plus de 400 collaborateurs et travaillons avec près de 1500 auxiliaires de vie.
Une forte expansion : avec 90 agences réparties sur le territoire français, nous prévoyons de renforcer notre maillage territorial avec l’ouverture de 50 nouvelles agences en 2024.
Un objectif audacieux : nous avons pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie.
Une vision engagée : en plus de notre engagement que nous assurons à toutes les familles, nous menons d’autres combats qui ont du sens pour nous, comme faire de Ouihelp une entreprise 100% responsable et citoyenne :
- en 2020, nous avons été la première entreprise dans le secteur de l’aide à domicile en Europe à obtenir le label BCorp et nous venons de renouveler ce label pour 2024 🤩🤩
- en 2021, nous avons été parmi les premiers signataires du Climate Act
- en 2022 et en 2023, notre index Egalité est de 90/100 🎉
Une entreprise où nous avons tous un rôle à jouer : nous sommes moteurs du changement. C’est un quotidien challengeant et collaboratif, nous travaillons et avançons main dans la main dans un environnement de travail où il fait bon vivre.
Si tu souhaites participer au développement de Ouihelp, si toi aussi tu partages toutes ces valeurs et ces ambitions, si tu es convaincu que tu peux apporter ta pierre à notre édifice, alors nous t’attendons !
Descriptif du poste
Le pôle administratif de Ouihelp s'agrandit et recrute un ou une nouvel(le) assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à Charlotte, Responsable Administrative au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.
En quoi consisteront tes missions :
Participer au bon fonctionnement du service en assurant les missions quotidiennes suivantes :
- Gestion administrative des ouvertures d’agences (greffe, assurance, suivi des loyers)
- Traitement du courrier (ouverture, numérisation, distribution, archivage)
- Réception des colis, stockage et distribution
- Commandes de petit matériel pour le siège
- Transmission des justificatifs comptables à notre cabinets d’experts
Tu prendras également part aux tâches essentielles pour le service, en réalisant notamment la saisie :
- des règlements (CESU, e-CESU, chèques, virements, etc)
- des affiliations de nos clients à l’URSSAF
- des lignes liées à la paie des auxiliaires de vie, et à la facturation des clients
Les points clés de ton profil :
- De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant qu‘assistant administratif
- Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
- Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
- Tu es habitué à manier des données confidentielles.
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Google suite, pack Office...), c'est un critère indispensable
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires :
- Disponibilité : dès que possible
- Statut : Agent de maîtrise
- Salaire : 26 K€
- Les + Ouihelp :
- Mutuelle attractive (prise en charge à 80%)
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Tickets restaurant (Swile)
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe
- Télétravail envisageable une fois les process maîtrisés et l’organisation mise en place
- Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler ! 😉
- Faire rimer croissance et impact social
- Allier exigence et bienveillance
- S'engager personnellement dans une équipe soudée.
Process de recrutement
- Call RH avec Adélaïde
- Entretien physique avec Charlotte - Responsable Admin
- Etude de cas > Restitution en visio
- Entretien avec le DAF
- Prise de références
- GO !
Informations complémentaires
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Type de contrat :
CDI
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Lieu :
Paris
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Niveau d'études :
Bac +2
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Télétravail partiel possible
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