Adjoint(e) administratif – secretaire milieu ouvert

Vos missions en quelques mots GROUPE IFSE : 2 Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines: gestion administrative (gérer les positions administrative, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) · Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence · Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) · Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice) · Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. Profil recherché Connaissances -Connaissances des outils bureautiques -Connaître les techniques de classement Savoir-faire -Sens de l’organisation -Rigueur -Polyvalence -Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Savoir-être -Sens du service public -Sens des relations humaines Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples Localisation Localisation : 2 boulevard de l'Oise 95300 pontoise Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter stéphanie.baldassi@justice.fr carole.beaubeau@justice.fr / 01.79.42.74.29