Bienvenue chez Comexposium, l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements et de l'animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public couvrant plus de 10 secteurs d'activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an. Créateur d'expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, One to One, Foire de Paris, Rétromobile) et aux contenus associés, à ses communautés d'être connectées toute l'année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1200 collaborateurs au sein de l'ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays. Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 la labellisation Positive Company®, attestant le respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes sur le périmètre Comexposium SAS et Comexposium One to One.
Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.
Dans le cadre d'une opportunité en CDD de 4 mois, nous recherchons 2 Chargé(e)s Administration des ventes H/F à compter du 1er Septembre 2025, poste basé à Courbevoie (92).
Le Chargé(e) Administration des ventes H/F aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il/elle s'assurera du bon suivi des dossiers exposants.
Rattaché(e) au Responsable Service Clientsvos missions sont les suivantes :
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
- Validation des adresses de facturation, décorateurs
- S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
- Garantir le suivi des boîtes mails salons
FACTURATION / ENCAISSEMENTS
- Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
- Enregistrement des règlements reçus
RECOUVREMENT
- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur
ACCUEIL SUR SITE
- Participer à l'accueil des exposants afin d'apporter une qualité de service auprès des clients
- Recouvrer les impayés si nécessaire.
Vous serez régulièrement en lien avec l'équipe Salon, la DRC (Direction Relation Client), la comptabilité clients.
Profil
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.
Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts
Un anglais courant est requis sur le poste afin de mener au mieux vos missions.
Des déplacements sont à prévoir sur certains Salons.
Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'équipe recrutement
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