Gestionnaire administratif f/h

Nous recrutons, au sein du service Comptabilité Fournisseurs et NDF, un/une Gestionnaire Administratif F/H en CDI sur notre campus à Marseille. Rattaché/rattachée Nesrine GHARBI, Responsable Comptabilité Fournisseurs et NDF, vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes sur le campus de Marseille

Vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion des factures fournisseurs

1. Envoi et comptabilisation des factures fournisseurs avec et sans bons de commande
2. Suivi des comptes fournisseurs, lettrage, écritures de régularisation (AT/FT)
3. Préparation des lots de paiements
4. Suivi des relances et des litiges fournisseurs
5. Suivi des acomptes et des paiements CB/Prvt
6. Création/ modification des fiches fournisseurs et mise à jour du référentiel
7. Participation aux projets
8. Participation aux travaux de clôture
9. Classement, archivage
10. Traitement du courrier arrivée / départ

2/ Gestion des notes de frais

11. Audit des notes de frais sur EXPENSES selon politique en vigueur
12. Contrôle interne : suivi des NDF non conformes (justificatif manquant, non conformes, dépassement barème)
13. Gestion de la boîte mails dédiée et traitement des relances/demandes diverses
14. Classement / Archivage

3/ Gestion des notes de débours et remboursements étudiants

15. Contrôle et validation des notes de débours selon politique en vigueur
16. Intégration des NDD dans ORACLE et préparation des lots de paiement
17. Gestion de la boîte mails dédiée et traitement des relances/demandes diverses
18. Classement / Archivage

Profil recherché et compétences métier :

19. De formation BAC +2 en comptabilité ou finance
20. Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
21. Utilisation d’un logiciel comptable souhaitée
22. Maitrise d’Office 365, bon niveau sur Excel
23. Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
24. Capacité d’organisation, priorisation et rigueur
25. Niveau d’anglais opérationnel (oral et écrit)

Soft skills :

26. Autonomie
27. Organisation
28. Rigueur
29. Esprit d’analyse et de synthèse
30. Sens du relationnel
31. Esprit d’équipe
32. Respect des process
33. Force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Non cadre

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Septembre 2025

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.