Le poste Mission principale : Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%). Activités principales : · Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique · Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées · Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus · Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) · Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion · Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif · Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires) · Classer, archiver des dossiers Profil recherché Connaissances : · Connaissance du fonctionnement des EPST · Techniques d’élaboration de documents · Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique Savoir-faire : · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion · Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie · Maîtriser l’orthographe et la syntaxe · Travailler en équipe · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet) Savoir-Faire : · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion · Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie · Maîtriser l’orthographe et la syntaxe · Travailler en équipe · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet) Expérience sohaitée : · Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST. Débutants acceptés Dplômes souhaités :. Secrétariat, gestion administrative Diplôme requis : · Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4 Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 75013 Paris 13e, Paris, Île-de-France
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