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Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous la supervision du chef de pôle « Budget et marchés publics », et en collaboration avec les deux autres agents du service, le titulaire du poste participera principalement aux opérations de gestion des crédits de fonctionnement courant (HT2). Il sera chargé des activités suivantes : · Relations fournisseurs (demandes de devis, suivi des commandes, des livraisons et des facturations) ; · Création des demandes d’achat et formalisation des constatations des service faits sur chorus formulaires ; suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans chorus cœur ; · Vérification des états de frais de déplacements ; formalisation des ordres de mission et des états dans Chorus DT ; suivi des commandes de transports et d’hébergement réalisées par le service des missions ; vérification des DP réceptionnées dans le cadre du marché voyagiste ; · Contrôle des recettes et des rétablissements de crédits ; · Mise à jour des tableaux de suivis internes ; · Appui à la préparation et à la passation des marchés publics ; participation au suivi de l’exécution des marchés. Le titulaire du poste participera en outre : · Aux opérations de contrôle interne financier ; · Aux tâches transversales du service (gestion des stocks, suivi du parc automobile, des abonnements, des opérations de maintenance, projets d’aménagement de bureau, archivage…) ; · A la gestion des indemnités des membres du Conseil (dépenses de titre 2). Profil recherché Connaissances Circuits et règles budgétaires Chorus formulaires, Chorus DT et Chorus cœur Règlementation de base des marchés publics Outils bureautiques Savoir-faire Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations r Concevoir, formaliser et adapter des procédures Maitriser les délais Être force de proposition Savoir rendre compte et alerter Savoir-être Capacités d’adaptation et réactivité Esprit d’équipe et qualités relationnelles Rigueur, sens de l’analyse Discrétion professionnelle Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience dans un service de gestion budgétaire ou comptable appréciée Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 21 Boulevard Haussmann 75009 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Catherine Mach, cheffe du pôle budgétaire et des marchés publics 01.53.58.48.69 Jennifer Gaulupeau, cheffe de cabinet 01.53.58.48.80
