Créé en 2007, implanté à Paris, Lille, Amiens, Rennes et Casablanca, ADVISIA RH accompagne les entreprises de tous secteurs (DRH, DG de PME et Responsable Recrutement et Formation) dans leur processus de recrutement en proposant un panel de solutions adaptées à leurs besoins grâce à son expertise. ADVISIA RH intervient également dans la gestion de carrière avec des solutions sur mesure (Bilans de compétences, VAE, Accompagnement individuel, etc) pour les différents acteurs (salariés et/ou entreprise). Rattaché(e) au Directeur de l’EPMA, et en lien étroit avec les Responsable Techniques, votre mission s’articulera autour des missions suivantes : Accompagner les Responsables Techniques dans la coordination administrative de différents projets européens : suivi des échéances, coordination des parties prenantes, respect des engagements financiers Préparer et organiser les réunions et événements : invitations, réservations de lieux, rédaction et diffusion de comptes rendus, diffusion des informations, suivi des actions, suivi des tableaux, etc. Collecter, structurer et consolider les informations liées aux projets Participer au reporting et à l’anticipation des dérives sur planning et organisation Contribuer à l’organisation d’événements, de simples réunions Projets au congrès international. Vous interviendrez sur un poste complet et pluridisciplinaires : gestion de projets, administratif, communication, relationnel, évènementiel, international De formation supérieure, Licence à Master 2, orientée administratif, gestion de projets ou affaires européennes, vous recherchez un stage long (4 à 6 mois) ou une alternance (contrat d’apprentissage) dans un environnement scientifique et international avec une forte dimension Gestion de Projets. Vous disposez d’un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se), avec un bon relationnel et des capacités rédactionnelles et êtes l’aise avec l’informatique et les outils digitaux : Pack Office, outils collaboratifs, IA, Canva, etc. Vous faites preuve d’un intérêt pour la gestion de projets européens et la coordination multi-acteurs, pour la technique, la recherche, les sciences et l’industrie. Conditions : Poste basé à Chantilly (Nord de Paris) avec possibilité de télétravail 1 à 3 jours par semaine après une phase d’immersion présentielle Stage long (3 à 6 mois) ou alternance (apprentissage) Possibilité d’évolution vers un poste pérenne selon l’obtention de nouveaux projets européens.
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