Assistant administratif polyvalent h/f

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients : 1 assistant administratif polyvalent (h/f)

Poste à pourvoir en intérim du 1 juillet au 29 aout 2025

Mission basée sur l'Ile de Nantes et accessible en transports en commun

Vos missions :

L'assistant(e) aura pour missions les activités générales suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;
- Gérer la boite mail de l'entité ;
- Renseigner la base de données interne, notamment pour les inspections ;
- Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;
- Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement le cas échéant ;

Mais aussi
- Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance
- Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs
- Enregistrer les événements et publier les lettres de suite ;