RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Direction de la Communication, vous avez pour objectif de concevoir, piloter et promouvoir des événements à forte valeur ajoutée, en cohérence avec la stratégie de communication de l'École, afin de renforcer sa visibilité et son attractivité auprès de ses parties prenantes internes et externes.
Vos principales responsabilités
• Stratégie événementielle : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d'événements institutionnels et de communication (événements internes, événements partenaires, conférences académiques, inaugurations, rentrées étudiantes, etc.)
• Gestion de projet : Organiser les événements de A à Z (cadrage, budget, prestataires, logistique, évaluation) sur les campus de Rouen et Paris, en coordination avec les autres directions et les campus.
• Production de contenus : Concevoir les supports de communication associés (invitations, communiqués, affiches, digital, etc.), en lien avec l'équipe éditoriale et graphique.
• Médiatisation des événements : Assurer la visibilité des événements organisés (avant/pendant/après) en lien avec les différents experts de l'équipe Communication (Presse, Réseaux Sociaux...).
• Pilotage budgétaire : Gérer les budgets alloués aux projets événementiels, en garantissant l'efficacité et la maîtrise des coûts.
• Représentation et coordination : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires internes et externes dans le cadre des événements.
• Recommandation de nouveaux évènements : Être force de proposition sur la recommandation de nouveaux événements afin de renforcer la notoriété de l'École à l'externe et la cohésion de ses collaborateurs en interne.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Diplômé (e) en communication (université, EFAP...)
• Expérience de 5 années minimum dans l'organisation d'événements
• Expertise en gestion de projet et travail collaboratif transversal
• Excellentes qualités relationnelles
• Réactivité, disponibilité, esprit d'initiative, polyvalence, rigueur, capacité d'adaptation, autonomie
• Créatif et innovant, esprit d'équipe
• Une parfaite maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais
• Parfaite maîtrise des outils informatiques
Poste CDI à temps plein, basé à Rouen.
Déplacements à prévoir sur les autres campus de l'École (Paris et Reims)
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