Assistante administrative et commerciale h/f

Le Groupe BETEM (420 personnes - Fondé en 1967), Bureau d'Etudes TCE (VRD - Structure - Electricité - Climatique - SSI - Economie à la Construction - HQE - Environnement) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Vincennes, Bordeaux, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes et Guyane, recherche, pour accroître le développement de sa filiale INGECOR basée à Montpellier (34), une Assistante Administrative et Commerciale (H/F).

INGECOR est un Bureau d'études spécialisé dans l'ingénierie (Conception) de Grandes Cuisines Professionnelles (restauration collective et commerciale). L'équipe d'experts accompagne ses partenaires depuis l'imagination d'un concept jusqu'à la livraison de l'opération. INGECOR apporte des solutions sur mesure et technique répondant à des exigences économiques, pratiques et normative diverses.

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ses activités? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Alors n'hésitez plus, choisissez un challenge humain et commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d'une entreprise à taille humaine. Rattaché(e) aux responsable de l'agence et en collaboration avec l'équipe de Chargé d'affaires, vous contribuez activement à la vie de l'agence mais aussi à la dynamique du Groupe en assurant en charge du bon déroulement du projet depuis l'expression du besoin par le client jusqu'à la livraison des travaux. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :

Vos tâches principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers de candidatures dans le cadre d'appel d'offres (Mail, constitution des dossiers, note méthodologique, mise ne forme des CV des équipes)
- Collectes de pièces auprès des services supports (Pièces Commerciales, Techniques, Financières, Humaines, Financière)
- Mise à jour des références et du site internet
- Saisie et mise en page de tous types de courriers, tableaux et dossier de présentation.
- Rédaction de compte rendu de réunion interne et de chantier, mise en forme des pièces technique (CCTP, DPGF, CCAP)
- Travail d'équipe avec l'équipe supports déjà en place (2 personnes)
- Relai opérationnel en local entre l'équipe locale et les interlocuteurs interne du Groupe basés au siège (direction, service technique, commercial, informatique, comptable et RH)