Chargé.e d’études en formation et coordination des instances

Chargé.e d’études en formation et coordination des instances, Paris

Université Paris Descartes

Forte en 2022 de ses 25 000 étudiant.e.s, 40 structures de recherche et 2 060 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris Rives de Seine.

Le Pôle Formation de la Faculté est composé de 4 départements : gestion de l’offre de formation, orientation et insertion professionnelle, outils et procédures de gestion des études, formation professionnelle et partenariats.

Vos missions principales, en tant que Chargé d’études en formation, sont :

1. Coordination des instances :
* Préparation des sujets et collecte des documents en amont de la Commission formation
* Mise en place de la commission mensuelle
* Suivi du circuit et diffusion des délibérations
1. Indicateurs et outils de pilotage :
* Réalisation de tableaux de bord permettant une vision globale et une fiabilisation de l’offre de formation et de ses partenariats en formation initiale, en formation continue et en apprentissage
* Collecte et analyse d’indicateurs de l’activité en perspective du nouveau contrat d’établissement, en lien avec les départements du pôle
* Expertise et conseil en transversal sur les problématiques communes rencontrées par les départements offre de formation et outils, notamment sur les questions d’interopérabilité des outils (Apogée, ADE, OSE)
2. Etudes et groupes de travail :
* Mise en place et/ou participation active dans des groupes de travail sur divers sujets (évolution de l’offre de formation, fiabilisation des données, bonnes pratiques, etc) en collaboration avec les composantes de la faculté
* Accompagnement du pôle sur les questions de soutenabilité de l’offre de formation, en lien avec la DEFI et le département offre de formation de la faculté

Les études et groupes de travail varieront selon les enjeux et priorités politiques de l’établissement et de la faculté. Les missions peuvent évoluer en fonction des priorités de l’activité.

Compétences et qualités requises :

* Travailler en réseau
* Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision
* Maîtriser l’ingénierie de montage de projets
* Analyser et synthétiser des informations diverses et complexes
* Prioriser les actions, respecter les échéances, rendre compte
* Elaborer des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats
* Rédiger des procédures
* S’exprimer avec aisance à l’oral et à l’écrit
* Posséder de grandes qualités rédactionnelles
* Maîtriser les techniques de négociation et de conduite du changement
#J-18808-Ljbffr